Gestionnaire développement professionnel continu et conventions médicales - direction des affaires médicales - h/f

Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hopital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 medecins sur 3 sites : site Nord (hopital Michallon et hopital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement specialises. Plus de 100 corps de metiers se cotoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement a sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prevention. Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : Soigner Former Chercher

Description du poste :
La Direction des Affaires Medicales (DAM) est composee de 20 agents. L'equipe comprend un Directeur et un directeur adjoint, 5 Attaches d'Administration Hospitaliere, 9 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secretaire et 5 Agents de gestion administrative). La DAM a pour mission de gerer l'ensemble des effectifs medicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes reglementaires qui les regissent avec le budget qui lui est alloue. Par effectifs medicaux, il faut entendre la gestion et le deroulement de carriere des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attaches, des assistants generalistes et specialistes, des cliniciens, des praticiens liberaux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des etudiants hospitaliers. La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'a leur depart en retraite. Elle gere notamment la paie des personnels medicaux, les conges et absences, les mises a disposition, les temps partages avec d'autres etablissements... La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources medicales : mise en oeuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de reorganisation d'activites sur le plan des organisations medicales. La DAM est l'interlocuteur privilegie de la Presidence de la Commission Medicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Medecine et de l'UFR de Pharmacie). Les activites specifiques au poste : Gestion des taches administratives liees au Developpement Professionnel Continue en collaboration avec la referente de la formation medicale * Developpement Professionnel continu (70%) : Reception des demandes de formation et envoi d'AR individuels Enregistrement et centralisation des demandes de formation Reponses aux praticiens sur l'etat de la prise en charge DPC Creation des formations validees sur le site de l'ANFH Reception des emargements des RCP et mise a jour reguliere du tableau de declaration (taxe industrie pharma) Reception et traitement des remboursements et envoi d'AR individuels Demande de pieces justificatives et pointage des factures Remboursement au praticien sur le logiciel de paie (formation interne sur ce logiciel) Suivi des remboursements Informations regulieres au personnel medical sur l'avancement de leur dossier Mise a jour du tableau de bord DPC en fonction de l'avancement des dossiers individuels Gestion et archivage des dossiers individuels * Conventions medicales (30%): Receptionner les demandes de collaboration medicale Tri de la boite mail Traiter et consigner les informations relatives aux mises a dispositions, conventions de prime de solidarite territoriale entrantes et sortantes Reception et traitement des factures de MAD entrantes Demande de pieces justificatives et pointage des factures Facturation des conventions de MAD sortantes et des frais de gestion Paiement des PST et refacturation aux etablissements Suivi des depenses et des recettes de MAD dont relance des etablissements

Profil recherché :
Les competences et connaissances specifiques : - Experience de poste en lien avec la gestion administrative - Appetences pour la gestion budgetaire et financiere - Maitrise de la communication verbale et ecrite ; - Maitrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des outils de gestion budgetaires et financiers - Experience dans des emplois en lien avec la formation professionnelle appreciee Qualites requises : - Organisation et rigueur ; - Tact, sens de l'ecoute et diplomatie, en particulier dans les echanges avec les praticiens Conditions du poste Duree : 6 mois, renouvelable ; Temps plein = 37h30 par semaine Exigences institutionnelles : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discretion professionnelle et au respect des regles de confidentialite.