Chef de projet environnement de travail h/f

Qui sommes-nous ? Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française représente près de 500 mutuelles. Une organisation représentative : Elle fédère la quasi-totalité des mutuelles*, défend leurs intérêts collectifs et intervient au cœur du débat public. (*) Régies par le code de la Mutualité. Une Fédération professionnelle : Elle accompagne les mutuelles dans leurs activités : conseil juridique, médiation, formation, expertises métiers, solutions data, promotion de leurs spécificités. À propos du poste La Mutualité Française recherche son/sa futur(e) Chef-fe de projet environnement de travail H/F pour rejoindre sa Direction des Fonctions Transverses et des Relations Sociales (DFTRS). Missions & Activités Pilotage de l’environnement de travail et des prestations Piloter les contrats de prestations liés à l’environnement de travail (nettoyage, accueil, maintenance, électricité, etc.). Assurer le suivi de la qualité de service et la relation fournisseurs. Participer aux consultations, appels d’offres et négociations contractuelles. Superviser le traitement des demandes d’intervention techniques sur le périmètre de la Mutualité Française (FNMF). Participer à la validation des devis, bons de commande et factures. Gestion budgétaire et pilotage de la performance Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget annuel du service environnement de travail. Mettre à jour et analyser les tableaux de bord et indicateurs mensuels. Préparer les éléments de reporting pour la gouvernance immobilière. Proposer des optimisations financières et opérationnelles. Projets d’aménagement et amélioration continue Représenter la Mutualité Française, lors de rendez-vous avec des acteurs externes ou d’interventions à des colloques. Piloter les projets d’aménagement des espaces privatifs de la Mutualité Française (réorganisation, optimisation des espaces, déménagements). Accompagner les maîtrises d’ouvrage internes, dans la définition et le suivi des travaux. Définir le mode d’accompagnement technique (avec ou sans chef de projet technique selon les projets). Piloter les projets contribuant à l’amélioration de l’environnement de travail et de la qualité de vie au travail. Sécurité, prévention et conformité réglementaire Piloter l’élaboration et le déploiement du DUERP et du PAPRIPACT. Veiller au respect des obligations HSE sur le périmètre privatif. Participer à l’organisation des exercices de sécurité. Assurer une veille réglementaire et jouer un rôle d’alerte et de proposition. Coordination transverse et relation partenaires Être l’interface de la Mutualité Française auprès de la SCI pour les sujets relevant des parties communes. Coordonner les demandes des collaborateurs et de la gouvernance liées à l’environnement de travail Profil recherché : Formation et expérience Formation supérieure (Bac 5 ou équivalent) en immobilier, facility management, environnement de travail, gestion de projet, HSE ou domaines connexes. Expérience professionnelle confirmée (8 à 10 ans minimum) dans des fonctions similaires en environnement tertiaire, incluant pilotage de prestataires, gestion de projets d’aménagement et coordination transverse. Compétences techniques Gestion contractuelle et suivi budgétaire Pilotage de projets d’aménagement et optimisation des espaces Connaissance des normes HSE et prévention des risques (DUERP, sécurité) Compréhension des enjeux workplace : QVT, ergonomie, flex office, expérience collaborateur Connaissance des réglementations liées aux environnements tertiaires (hygiène, sécurité, accessibilité) Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable Coordination de prestataires et pilotage de la qualité de service Maîtrise d’outils de pilotage (planning, indicateurs, reporting) Compétences comportementales Sens du service et orientation utilisateur Capacité de coordination transverse Organisation et rigueur Capacité d’analyse et de priorisation Posture de conseil et d’accompagnement Positionnement Périmètre d’intervention : espaces privatifs FNMF (locataire) Management fonctionnel du chargé environnement de travail Pourquoi nous rejoindre ? Salaire : A partir de 55K€ sur 13,55 mois selon le profil et l'expérience En plus des congés légaux, vous aurez 24 jours RTT Carte ticket restaurant Un cadre de travail bienveillant et innovant Un comité social et économique pour avoir accès à des réductions et des bons plans Carte Navigo : 50% prise en charge Localisation : Paris 15ème - métro Ligne 12 Vaugirard.