Description du poste :
Au sein du service RH et sous la responsabilité de la Responsable paie, social et formation, vous accompagnez les équipes du service dans le suivi et l'administration des actions liées à la formation, l’élaboration des contrats de travail, la gestion des relations sociales et l'accompagnent sur les aspects juridiques.
Missions du poste :
* Aide et assure l'équipe en place sur :
1. Constituer les groupes de formation en collaboration avec les Associations et les équipes Cadre : recenser les besoins auprès des associations, prioriser et/ou compléter les groupes
2. Assurer les remplacements des stagiaires le cas échéant, mettre à jour les dossiers (prévisionnel/réel)
3. Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : inscription, préparation des documents à destination des stagiaires, des associations et des formateurs, accueil, gestion de demandes de remboursement
4. Assurer les relations avec le service paie
5. Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé relatif à la formation
* Assurer le suivi administratif du personnel :
o Rédiger et/ou vérifier les contrats de travail,
o assurer le lien entre les associations et les gestionnaire de paie
o Garantir le respect des règles juridiques et sociales
o Établir toutes les procédures RH (sanctions disciplinaires, licenciement, inaptitude …)
* Accompagner les associations dans la gestion des relations sociales
o Aider les associations à préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel
o Aider à l’organisation des élections dans le respect des procédures
* Conseiller et accompagner les responsables sur les aspects juridiques
o Assurer le suivi des dossiers pré-contentieux, contentieux et disciplinaires
o Assurer une veille juridique et sociale, analyser les évolutions du droit du travail pour déterminer leurs implications et conditions de mises en œuvre au sein des différentes associations
Les avantages :
- Parcours d'intégration,
- Politique axée sur la formation et le développement des compétences,
- Plateforme d'avantage SWILE permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture),
- Accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7,
- Accès à diverses aides : aide au logement, aide achat de véhicule, tarifs préférentiels sur la location de véhicule, aide à la réparation de véhicule
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