Assistant(e) de direction (h/f) - ville d'epinal

Référence CSP: O088251/017001372
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE

? Filière Administrative
?Catégorie C ou B
?Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Rédacteur

Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au c½ur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en ½uvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie.

C'est dans ce contexte que la direction générale recherche une ou un assistant(e) de direction.
Elle ou il intervient au sein d'une équipe d'assistantes de direction mutualisées, en binôme avec une collègue auprès de la directrice générale des services.

A ce titre, il/elle a pour missions principales, en binôme avec une autre Assistante de Direction :

- Assurer le secrétariat de la direction générale des services au sein d'une équipe d'assistantes mutualisées avec notamment la préparation de réunions, la gestion de l'agenda, la diffusion du courrier, la gestion de la boîte mail de la Mairie ;
- Contribuer au déploiement du parapheur dématérialisé ;
- Participer à la mise en place d'une gestion dématérialisée du courrier ;
- Contribuer à la préparation des projets de la direction générale ;
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des directions ;
- Contribuer à l'animation du réseau des assistantes de direction.