RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Tosca, l'alternant.e participera aux activités de gestion administrative liées à la retraite des agents. Il/Elle sera formé.e et accompagné.e dans la réalisation des missions suivantes :
· Instruire les demandes de la CNAV "liaisons inter régimes ;
· Répondre aux demandes du Service des retraites de l'Etat ;
· Collecter, réceptionner et vérifier l'ensemble des pièces justificatives ;
· Saisir des données dans le logiciel « TOSCA » ;
· Mettre à jour les dossiers administratifs des agents (numérique et matériel) ;
· Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement ;
· Diffuser l'information d'après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d'avancement, fiches techniques) ;
· Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l'activité du service ;
· Répondre aux courriers administratifs.
Activités secondaires :
· Suivre les modes de classement et d'archivage en place au sein du Pôle ;
· Participer aux activités transverses du pôle ;
· Participer aux réunions ;
Participer à l'élaboration de procédure écrite.
PROFIL RECHERCHÉ :
Etudiant.e en alternance dans les domaines suivants : administration publique, gestion des ressources humaines, droit public ou gestion administrative.
Compétences attendues
Capacité à s'organiser et respecter les délais ;
Qualités rédactionnelles ;
Respect des confidentialités ;
Esprit d'équipe et sens du relationnel.
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