Assistant(e) adv / commercial(e) & comptable junior(h/f)

A propos de l'entreprise :

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Smart Emploi est votre nouvelle agence de recrutement multisectorielle dans le Grand-Est. Spécialistes du travail temporaire dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique, et bien d'autres, nous nous engageons à trouver le match parfait entre nos candidats et les besoins en recrutement de nos clients.

L'humain est au coeur de notre démarche. Notre priorité absolue est de veiller au bien-être de nos collaborateurs en répondant à leurs besoins et en développant des relations de confiance avec nos recruteurs. Forte de plus de 20 ans d'expérience dans le domaine, notre équipe garantit une approche professionnelle et personnalisée à chaque étape du processus de recrutement.

Nous évaluons objectivement vos compétences, connaissances et expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle.

Chez Smart Emploi, le processus de recrutement est rapide et efficace : envoyez votre candidature, échangeons par téléphone, puis rencontrez notre équipe en agence ou à distance pour finaliser les démarches administratives avant le début de votre mission.

Quel que soit votre domaine d'expertise, notre agence de recrutement multisectorielle est là pour vous accompagner vers de nouvelles opportunités professionnelles.

A propos du poste :

Nous recrutons pour l'un de nos clients Assistant(e) ADV / Commercial(e) & Comptable Junior (H/F) (H/F).

Vous êtes en charge de la gestion des commandes clients et de l'assistanat commercial, avec une implication forte dans la comptabilité. Le poste est évolutif vers une fonction de comptable à part entière au bout d'un an.

Vos principales missions
Administration des Ventes (ADV) :

Saisie des commandes clients

Mise à disposition des documents nécessaires à la fabrication

Gestion de la documentation (dossiers constructeurs, LOFC, CDS)

Suivi des tableaux de bord du client principal

Relance des impayés

Traitement des réclamations clients (avoirs ou relances commandes)

Création et mise à jour des bases de données (produits, clients, tarifs, etc.)

Assistanat Commercial :

Gestion du standard téléphonique

Rédaction de courriers divers (ARC, NDA)

Classement et archivage

Gestion du stock et commandes de fournitures de bureau et boissons

Réservations de déplacements (vols, hôtels...)

Comptabilité :

Établissement des factures clients et refacturations diverses

Émission des cautions bancaires

Suivi de l'échéancier de trésorerie

Paiement fournisseurs

Participation à la gestion de la trésorerie et à la gestion des salaires

Environnement de travail
Déplacements : Aucun

Rythme de travail : Journée

Profil recherché :

Profil recherché
Formation / Expérience :

Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat commercial

Poste ouvert aux débutants motivés souhaitant évoluer vers un poste de comptable

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Pratique d'un ERP

Compétences en relance client et rédaction de courriels

Capacité à hiérarchiser les priorités

Bonne communication téléphonique

Langues :

Allemand ou anglais niveau B1 souhaité

Savoir-être :

Polyvalence

Sens du relationnel

Empathie et écoute

Réactivité

Autonomie et rigueur

Votre contribution au sein de l'équipe
Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de l'entreprise :

Appui essentiel à la comptabilité sur la trésorerie

Support à l'équipe commerciale pour la gestion des dossiers et déplacements

Collaboration régulière avec les chargés d'affaires

Vous vous reconnaissez ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ?

Vous aimez la polyvalence et les environnements dynamiques ?

Vous souhaitez évoluer vers un poste à responsabilités comptables ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV.
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