Responsable administratif et financier/responsable administrative et financière

Nous recrutons pour notre client, une Startup fintech en forte croissance, un(e) Responsable Administratif et Financier pour poser les fondations administratives et financières de l’entreprise. Vous serez le·la pilote de tous les sujets finance, admin, RH et conformité, en lien direct avec les fondateurs. Votre rôle est aussi stratégique qu’opérationnel : structurer, anticiper, sécuriser et coordonner. PRINCIPALES MISSIONS Piloter la trésorerie (avec lucidité et rigueur) • Suivi quotidien des flux de trésorerie et mise à jour du prévisionnel • Construction d’outils de pilotage simples, fiables et adaptés à notre phase de croissance • Analyse des écarts, alerte et préconisation en cas de tension ou dérive Gérer la pré-comptabilité (en mode contrôle qualité) • Collecte et vérification des pièces comptables (achats, ventes, notes de frais) • Interface active avec leur cabinet d’expertise comptable • Préparation des clôtures mensuelles et du reporting comptable • Suivi des immobilisations, provisions, cut-off Prendre la main sur les RH et coordonner les recrutements Vous être le point de centralisation de tous les recrutements, garant·e du bon timing, du bon process et du bon fit sur chaque recrutement. (Les prévisions de recrutement : 30 personnes actuellement > 100 personnes à fin 2026) • Recueil des besoins auprès des équipes • Rédaction et publication des offres • Suivi des candidatures, pré-tri et préqualification • Organisation des entretiens avec les managers • Validation des profils en amont des prises de décision • Gestion de la partie contractuelle et administrative (contrats, DPAE, paie, onboarding) Supervision de la paie et de l’administratif RH • Collecte des variables mensuelles de paie (congés, primes, absences…) • Transmission des EVP au cabinet comptable • Gestion des contrats de travail, avenants, mutuelle, prévoyance Assurer la conformité réglementaire (ORIAS, ACPR, RGPD…) • Veille et mise à jour des obligations réglementaires spécifiques à leur activité de fintech régulée • Suivi des dossiers auprès de l’ACPR, de l’ORIAS et autres autorités • Mise en œuvre de procédures internes pour garantir la conformité (KYC, lutte antiblanchiment, RGPD…) • Préparation et accompagnement des audits ou contrôles Structurer l’environnement administratif • Création et optimisation des process internes • Interface avec les prestataires (banques, avocats, RH, assureurs…) • Préparation des documents pour le board ou les investisseurs VOTRE PROFIL • Une expérience de 3 à 6 ans dans une fonction de RAF, Office Manager senior ou Contrôleur de gestion en startup ou PME • À l’aise avec la gestion multi-sujets : finance, RH, conformité • Une autonomie totale et un grand sens des responsabilités • De la rigueur, mais aussi de l’humain : vous savez gérer les chiffres et les personnes • Bonne maîtrise d’Excel/Sheets, Agicap, Pennylane, Notion LES CONDITIONS • CDI – démarrage dès que possible • Rémunération selon profil • Télétravail partiel (bureaux à Paris) • Ambiance bienveillante et ambitieuse • L’opportunité de poser les fondations d’un back-office solide dans une startup à fort impact