Mission principale :
Assurer la gestion financière, budgétaire et matérielle de la structure
Activités essentielles :
Gestion financière et budgétaire
Contribuer à l'élaboration budgétaire (planifier et gérer les besoins ainsi que les coûts du service support)
Participer à l'exécution du budget (vérification des pièces justificatives des demandes de paiement et validation pour l'ordonnateur avant prise en charge par l'agent comptable)
Participer à la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics.
Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais,.)
Gestion matérielle
Recenser et identifier les besoins de la structure, passer les commandes et gérer les stocks
Participer à la passation des marchés
Assurer la passation des contrats et leur exécution pour la maintenance et l'entretien du bâtiment et le fonctionnement de la structure
Assurer la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat
Gérer le matériel informatique et les interventions en lien avec la division des systèmes d'information du rectorat
Participer à la mise à jour et contribuer à la mise en œuvre du plan d'action du DUERP en lien avec l'assistant de prévention
Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité
Profil du candidat :
Niveau, connaissances, expériences souhaitées
Etre titulaire d'un diplôme minimum de niveau 5 (bac + 2)
Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
Connaissance appréciée des applications métiers : ELAP finances, Chorus pro, PLACE, BOMAP.
Compétences professionnelles, qualités requises
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
Aptitude à utiliser des outils informatiques spécifiques
Capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude à communiquer, formaliser, rendre compte (à l'oral / à l'écrit)
Capacité à organiser son activité et respecter les délais
Savoir conduire un processus d'achat
Aptitude pour le travail d'équipe
Autonomie, rigueur
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Sens du service public et des valeurs qui s'y rattachent
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