Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de L'Arbresle (69210), nous recrutons un(e) responsable administratif et comptable H/F.
Rattaché(e) à la direction du magasin, votre rôle consiste à gérer l'administratif du magasin et encadrer le service caisse. Vos missions s’articulent donc autour de 6 activités principales sur des horaires aménageable :
Encadrement du service caisse :
* participe au recrutement et la formation des équipes de caisse
* vaille au respect des procédures
* animé et chalenge l'équipe
Participe a la saisie des carnets de commandes et à l'enregistrement des entré en stock :
* contrôle la saisie des commandes
* anime et participe à l’enregistrement des commandes complémentaire
* valide les entrées en stock des marchandises
Suivi et contrôle des caisses. Rapprochement de factures et préparation des pièces comptables :
* Contrôler les documents et préparer les pièces comptables
* Assurer la transmission des documents administratifs
* Contrôler les règlements et encaissements, rédiger les relances
* Rédiger les factures
* Gérer l'archivage
Gestion de la correspondance du magasin :
* Traiter et transmettre en interne le courrier
* Rédiger les réponses
* Assurer l'accueil téléphonique du magasin
Gestion des documents RH :
* Rédiger les annonces de recrutement
* Trier les candidatures
* Organiser les rendez-vous de recrutement
* Suivre les rendez-vous avec la médecine du travail
Prépare et diffuse les documents de reporting
* actualise les reporting hebdo
* diffus les documents
* accompagne le directeur dans la préparation de documents
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