Vos missions en quelques mots Vos activités principales : La/le titulaire du poste, est chargé(e), sous l’autorité du chef(fe) de bureau et de son/sa adjoint(e) : - de superviser l’activité du pôle en lien direct avec la chefferie de bureau. Le pôle des archives est chargé : - d’assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l’ensemble des agents de la Direction de l’administration pénitentiaire (environ 41000 dossiers) ; - d’assurer le tri, l’acheminement et le classement des pièces administratives dans les dossiers individuels des agents ; - d’assurer le suivi et le déplacement des dossiers administratifs au seine des différents bureaux de la sous-direction RH ; - d’assure le suivi de l’archivage des dossiers des agents sortis du service ; - de tenir des statistiques relatives à la volumétrie des pièces administratives. Profil recherché Connaissances : Connaissance de l’organisation administrative et des règles statutaires régissant la gestion administrative des fonctionnaires Techniques d’archivage Savoir-être : Discrétion et respect de la confidentialité Savoir-faire : Sens de la méthode, de la rigueur, et de l’organisation Maîtrise des logiciels Word, Excel Management et travail en équipe Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une première expérience dans le domaine des archives et du management Offres de formation associées à votre prise de poste : A définir Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter mona.debboun@justice.gouv.fr julien.molesin@justice.gouv.fr
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