L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées
ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et
ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont
rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et
Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Cette fiche de poste s'inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.
TYPE DE CONTRAT : CDI ou titulaire
Mission générale :
- Planifier, organiser et piloter les interventions de travaux et d'entretien courant en veillant à la qualité des prestations, dans le
respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement, en gardant la maîtrise des coûts et des délais.
Missions détaillées :
- Garantir la bonne marche et la sécurité des installations
- Assurer le contrôle et le suivi de la qualité et de la sécurité des activités dans son domaine
- Planifier les activités et les moyens, contrôle et reporting
- Elaborer et proposer un plan de travaux sur son périmètre
- Assurer le lancement, le suivi et le contrôle des réalisations en régie ou sous-traitées relatives à son domaine d'activité
- Participer à la mise en conformité des installations en application des normes et réglementations en vigueur
- Assurer la coordination technique des travaux courants en lien avec le responsable maintenance TCE
- Assurer la coordination réglementaire des travaux en lien avec le responsable sécurité incendie du service
- Assurer la coordination avec les équipes techniques des hôpitaux
- Garantir l'application des procédures techniques
- Mettre en application les directives du Chef de service et de son adjoint
- Assurer l'information vers les différentes Directions
Missions ponctuelles :
- Assister un membre de la direction lors de réunions techniques et/ou budgétaires
- Assurer le remplacement de ses collègues pour conserver une continuité des missions du service
Gardes (pour le personnel assurant les gardes techniques du siège) :
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités et des contraintes
- Evaluer et choisir une offre de produits et de services
- Evaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure, de normes, de règles et consignes
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques, définir les actions correctives et préventives
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports
- Utiliser des matériels, des outils de diagnostic, de travail et de contrôle
- Organisation du travail (management, planifications, négociations)
- Gestion de projets
- Évaluer une charge de travail
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de l'institution AP-HP
- Connaissance et organisation du fonctionnement interne de l'établissement
- Connaissance des Normes, règlements techniques et de sécurité
- Connaissance des Normes et réglementations TCE
- Notions relatives aux Marchés Publics
- Méthodes et outils de la gestion des risques
- Gestion administrative, économique et financière d'un projet
- Connaissance des outils bureautiques (Word - Excel)
- Gestes et postures - Manutention
SAVOIR ETRE REQUIS
- Réactivité
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité à encadrer une équipe projet
- Qualités relationnelles
- Discrétion absolue
PRE-REQUIS
- Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine
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