Assistant(e) de direction h/f

À propos du poste
Rejoignez une résidence où l'humain est au cœur du quotidien ! La Résidence STELLA, située à Bègles, est un lieu de vie chaleureux et moderne dédié aux seniors autonomes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et bienveillant(e), pour accompagner la Direction dans la gestion de la résidence et veiller au bien-être des résidents. Vos missions principales
1. Administration générale
* Gérer les fournitures de bureau (commandes avec validation préalable)
* Organiser les plannings de ménage - Répondre aux demandes des résidents
2. Suivi des résidents
* Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux à l'entrée
* Gérer les départs (état des lieux, remise des clés.)
* Gérer les procédures administratives en cas de décès
3. Facturation & Comptabilité
* Préparer et éditer la facturation mensuelle
* Suivre les paiements et les prestations
* Saisir les données comptables, assurer le suivi bancaire et la TVA
* Établir les attestations fiscales
4. Ressources humaines & animation
* Aider à la gestion des plannings du personnel et au recrutement
* Participer aux réunions d'animation et à la coordination des projets
5. Appui commercial
* Collaborer avec la commerciale pour les visites
* Préparer les appartements pour les nouveaux résidents
Profil recherché
* Formation en gestion/administration ou expérience similaire souhaitée
* Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciel de compta.)
* Excellent relationnel, sens de l'organisation, polyvalence
* Une première expérience en résidence seniors, EHPAD ou dans le médico-social est un plus Pourquoi nous rejoindre ?
* Un environnement bienveillant, à taille humaine
* Des missions variées avec une réelle utilité sociale
* La possibilité de s'investir dans des projets porteurs de sens Vous aimez la rigueur, le contact humain et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un lieu de vie accueillant ? Postulez dès maintenant !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages : - Prise en charge du transport quotidien
Horaires : - Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 11,88€à13,60€par heure
Nombre d'heures: 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel