Assistant(e) technique documentaire - cdi, paris (75) - 35 à 40k€ selon profil et expérience

Assistant(e) Technique Documentaire - CDI, Paris (75) - 35 à 40k€ selon profil et expérience

Nous recrutons en interne un(e) Assistant(e) Technique Documentaire pour une société de très grande qualité, leader français dans son secteur d’activité (rénovation immobilière).

La mission de l’ Assistant(e) Technique Documentaire est de structurer, d’organiser et d’optimiser l’exploitation des données pour les Responsables techniques et Chefs de projet. Votre rôle principal consistera à assurer une gestion efficace des informations essentielles au suivi des projets dans les secteurs de l’immobilier et de la construction.

Il s’agit d’une société de très grande qualité, référence sur le marché français de la rénovation, dans le cadre de projets de très grande ampleur. L’environnement et la qualité de vie au travail sont tout simplement exceptionnels. Il s’agit d’une structure dans laquelle on rentre pour un parcours.

1. Vos missions seront les suivantes :

Contribuer à la réussite des projets techniques en prenant en charge l’analyse documentaire, l’extraction d’informations clés et leur retranscription structurée pour les 3 responsables de projets « amiante » et « plomb ».

- Lire, analyser et extraire les informations pertinentes contenues dans des rapports de diagnostics techniques.

- Organiser ces informations dans des documents structurés établis en collaboration avec les Responsables techniques.

- Centraliser les informations extraites dans des supports simples (tableaux Excel principalement).

- Identifier les données manquantes et proposer des solutions pour les compléter.

- Assurer un support quotidien aux équipes projets en facilitant l’accès aux informations essentielles.

2. Votre profil

- Bac +2/3 ou équivalent.

- A minima 8 ans d’expérience dans un rôle administratif ou d’assistance technique (BTP, immobilier, ingénierie, etc.).

- Excellente capacité d’analyse, de lecture attentive, de rigueur et de synthèse.

- Très bonne maîtrise d’Excel.

- Aisance dans la communication écrite et orale pour collaborer avec les équipes techniques.

- Autonomie, méthode, sens de l’organisation et attention aux détails.

- Une sensibilité aux environnements techniques liés au bâtiment (amiante, plomb) est un plus.

Qualités attendues

- Proactivité, autonomie, rigueur.

- Sens du service, adaptabilité et écoute.

- Capacité à traiter de nombreux documents avec sérieux et efficacité.

- Capacité à comprendre des environnements normés et techniques (procédures, obligations légales).

Votre humilité, votre capacité d’analyse et votre motivation feront la différence.

Un excellent relationnel et votre capacité d’intégration dans une équipe très active font partie intégrante des compétences requises.

Votre humilité, votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Manny Seguin

Principal Recruiter