Vos missions en quelques mots Responsable cellule administrative et financière (F/H) 84/2026 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDD, vous assurerez l’animation de l’équipe administrative et financière de la Maison du Département. Vous devrez : Au titre de votre activité principale : Assurer la gestion administrative et financière, les marchés et la commande publique : - Centraliser le suivi financier et comptable de la MDD (thématiques routes et bâtiments), - Rédiger les pièces administratives des marchés et des courriers et rapports correspondants, gérer les procédures de consultation et coordonner les procédures d’achat, - Coordonner la gestion administrative et comptable des marchés, - Préparer et relire les documents de la Maison du département (présentation, forme et orthographe), - Organiser le suivi de tableaux de bord, - Animer hiérarchiquement la cellule administrative (assistantes comptable et administrative), - Superviser et coordonner les activités des assistantes administratives et comptables. Au titre de votre activité secondaire : - Assurer le suivi comptable et le secrétariat de la MDD : - contrôler les pièces agrafées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission), - assurer la continuité des engagements, certifications, liquidations et des états liquidatifs de recette, - suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels, - centraliser le suivi comptable de la MDD, - participer à la logistique de la MDD, - assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique de la MDD. - Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers (logiciel absences …), - Être le correspondant archives, - Être le relais RGPD, - Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l’ensemble des services administratifs de la MDD. Conditions d’exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Semaine en 4 jours ou 4,5 jours en fonction du métier Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…) Profil recherché Savoirs : - Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchique, - Parfaite connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique. Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier, - Qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation, - Sens du travail en équipe et en transversalité, - Aptitude à l’encadrement, - Qualités rédactionnelles, - Rigueur dans le suivi des dossiers, - Respect des procédures validées par l’institution. Savoir-être : - Qualité d’écoute et de discrétion, - Qualité relationnelle, - Rigueur et autonomie, - Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence, - Loyauté institutionnelle.
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