Assistant(e) administratif et comptable (h/f)

À propos de nous

Mon client est une PME dynamique et en pleine croissance, engagée dans l'aménagement d'officines. Il met un point d'honneur à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant, où chaque membre de l'équipe contribue activement à notre succès.


Mission

Description du poste


Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour remplacer un départ suite mutation de conjoint. En lien direct avec la direction, vous serez responsable de divers aspects administratifs, comptables et logistiques, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise.



Missions principales:


Secrétariat et support administratif

- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs

- Traitement des emails et suivi des correspondances

- Organisation de l'agenda et des rendez-vous pour la direction

- Préparation de documents administratifs divers

- Relations avec les fournisseurs pour les commandes et approvisionnements


Comptabilité

- Suivi des écritures bancaires et rapprochements

- Classement et traitement des factures fournisseurs et clients

- Gestion des déclarations TVA

- Enregistrement et suivi des paiements clients et fournisseurs

- Préparation des tableaux de bord pour le suivi comptable de l'entreprise



Gestion des ressources humaines (RH)

- Pointage et suivi des heures de travail des salariés

- Préparation des documents pour les arrivées et départs de salariés

- Relations avec les organismes sociaux et mutuelles

- Préparation des éléments pour la paie et suivi des congés



Logistique et divers

- Coordination des achats de fournitures de bureau et autres besoins matériels

- Suivi des relations avec les prestataires externes (informatique, téléphonie, etc.)

- Supervision des besoins quotidiens de l'entreprise (tri sélectif, gestion des espaces de travail)


Conditions:

35 heures du Lundi au Vendredi midi

rémunération mensuelle entre 2400 et 2800 brut selon expérience.

Poste à pourvoir en fin janvier - début février 2025.


Profil

Formation en administration, gestion, ou comptabilité

Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire

Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels comptables (EBP, Batigest)

Sens de la rigueur, discrétion et autonomie

Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation