Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2248595 Date de début de diffusion 10/04/2026 Date de parution 13/04/2026 Date de fin de diffusion 30/04/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif-ve et financier-ère Description du poste CDD 12 mois Démarrage à compter du 01/06/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Localisation géographique du poste (campus) : multi-sites : 4j/semaine sur le site de l'Institut de Physique Biologique (1 place de l'hôpital à Strasbourg) et 1j/semaine sur le site du pôle administratif et financier (Pôle API - 300, boulevard Sébastien Brant à Illkirch) Mission Assurer le secrétariat, la gestion administrative et financière des entités de l'UMR ICube présentes sur le site de l'hôpital civil Activités Mission 1 : Réaliser des opérations de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables - Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses - Suivre l'état des dépenses et recettes par entité - Alimenter des tableaux de bord sur la base des extractions dans les systèmes d'information - Procéder à la mise en qualité des flux comptables - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Mission 2 : Assurer le secrétariat des équipes présentes sur le site de l'hôpital civil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Accueil des nouveaux entrants et des visiteurs, les informer et les orienter dans leurs démarches administratives - Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion des personnels - Traitement du courrier - Gestion des stocks de fournitures - Répondre aux demandes d'informations des autres services et des extérieurs - Planifier les missions des personnels et des invités - Établir les dossiers de recrutement en vue de l'élaboration des contrats de travail - Être le lien privilégié entre les personnels du site de l'hôpital civil (permanents et contractuels), le pôle central du laboratoire et la direction Mission 3 : Assurer la gestion des activités plateforme - Administrer le suivi des protocoles cliniques des clients publics ou privés. Effectuer les demandes d'autorisation des essais cliniques - Coordonner la préparation des supports de recueil des informations, la saisie et le contrôle des données - Suivre les contrats de prestations, établir et transmettre les devis aux clients, gérer les opérations de facturation, assurer le reporting de l'activité Conditions particulières d'exercice Nombreuses interactions avec les membres des équipes, responsables d'équipes, membres du pôle administratif et financier, fournisseurs, clients de la plateforme, services centraux des organismes de tutelle Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie B. TECH Informations complémentaires Informations complémentaires Relation hiérarchique Au sein du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administratif(-ve) et financier(-ère) est placé.e sous la responsabilité de la responsable financière de l'UMR et de son adjointe Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ICube UMR 7357 Laboratoire des Sciences de l'Ingénieur, de l'Informatique et de l'Imagerie Critères candidat Compétences attendues Profil recherché : Diplômé.e bac à bac2/3 en gestion/administration/comptabilité/assistant de gestion (Bac pro Gestion-Administration, BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT/BUT GEA, titre pro assistant·e de gestion / comptable) Expérience professionnelle souhaitée. Savoirs/Connaissances - Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative - Connaître les différents acteurs et instances impliqués dans la recherche entre autres biomédicale, leur rôle et leurs responsabilités. - Connaissance de la gestion financière et comptable des établissements publics - Connaissance des procédures du domaine Savoirs-faire - Connaitre les techniques de secrétariat - Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine, en particulier ceux de la bureautique, édition par voie électronique et les logiciels de gestion - Hiérarchiser l'importance des tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes - Partager ses savoirs-faire techniques et ses connaissances dans le laboratoire et son environnement - Travailler en équipe Savoirs-être - Savoir communiquer et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs (public, privé). - Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues. - Savoir être précis et rigoureux, organisé et méthodique. - Savoir respecter la confidentialité Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@icube.unistra.fr Contact 1 recrutement@icube.unistra.fr