Description du poste
Véritable support administratif de l’activité, vous occupez un poste central combinant gestion comptable, suivi administratif et relation clients.
Rattaché(e) à la Directrice d’agence et la responsable administrative et financière, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion comptable
* Saisie comptable et suivi des factures clients et fournisseurs
* Établissement et suivi de la facturation
* Suivi des règlements et relances clients
* Transmission et préparation des éléments pour le cabinet comptable
* Suivi administratif des contrats et dossiers
Support exploitation / administratif
* Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs/candidats
* Gestion du courrier et des emails
* Suivi administratif des prestations et dossiers clients
* Organisation et gestion courante du secrétariat
* Publication des offres d'emploi émises par les responsables de clientèle
* Support à la directrice de l'agence
* Mise en forme de devis
Ce recrutement s'opère dans le cadre d'un remplacement d'un congé maladie, dont la durée nous est inconnue pour le moment, c'est pourquoi, nous avons recours à un CDD de remplacement et précisons un délai aussi court.
Dans le cadre de notre politique de recrutement, l'entreprise étudiera, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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