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Assistant administratif en trésorerie hospitalière h/f

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Assistant administratif
Publiée le 19 août
Description de l'offre

Description du poste

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 avec une période d’essai de trois mois (reconductible une fois).

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuel.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Vous travaillerez dans un service de 29 personnes qui a en charge la tenue comptable et financière huit établissements : CHU de Reims, CH d’Epernay, CH de Fismes, CH de Montmirail, EHPAD de Verzenay, EHPAD d’Ay, EHPAD d’Avize et EHPAD de Vertus.

Il réalise notamment :

- le paiement des dépenses

- le recouvrement des recettes

- la tenue des comptes de ces établissements.

Vous serez affecté au secteur des hébergés qui gère les opérations financières relatives à l’hébergement des résidents dans les EHPAD.

Les tâches à réaliser au quotidien peuvent consister dans :

- la prise en charge et le traitement des demandes formulées par les résidents et leurs familles lors des périodes d’accueil auxquelles vous participerez (accueil physique, accueil téléphonique, traitement des courriels et courriers)

- le suivi comptable et financier des dossiers des résidents transmis par les EHPAD

- la mise en œuvre de procédures amiables et contentieuses de recouvrement

- la gestion des valeurs (bijoux principalement) déposées par les résidents et hospitalisés : restitution à l’usager ou à sa famille, remise au service des Domaines

Vous aurez des contacts réguliers avec les résidents de ces hôpitaux et EHPAD ainsi qu’avec les services administratifs de ces établissements et des départements d’assistance qui accordent les aides sociales aux résidents.

Une formation et un accompagnement à la prise de poste sont prévus.

Conditions d'exercice particulières

Description du profil recherché

Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe.

Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d’aider les usagers.


Savoir-faire souhaité : accueil du public, respect des procédures, exploiter une information, bonne pratique des outils bureautiques, qualités rédactionnelles.


Savoir-être requis : sens de la discrétion, rigueur, sens des relations humaines.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
6. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
8. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
9. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

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