Responsable administrative(tif) et financière(cier)

Responsable Administrative(tif) et Financière(cier)

Join to apply for the Responsable Administrative(tif) et Financière(cier) role at Syndicat Intercommunal pour l'Informatique et ses Outils.

Le SICIO (Syndicat Intercommunal pour l’Informatique et ses Outils) opère en tant que structure de mutualisation depuis plus de 50 ans dans l’univers du numérique au service des collectivités et établissements publics. En charge des systèmes d'informations de 5 villes du Val de Marne (Bonneuil-sur-Marne, Choisy-le-Roi, Orly, Valenton et Villeneuve-le-Roi), le syndicat réalise également différentes prestations d’expertise et de fourniture de services numériques pour des collectivités et établissements publics partenaires : Commune d’Ablon-sur-Seine, Cité des Métiers du Val de Marne, Parc du Grand Godet, CCAS d’Ablon-sur-Seine, RIVED, SIREV, SEMABO.

Le SICIO couvre l’ensemble des domaines d’expertise liés à la transformation numérique territoriale (Systèmes, Réseaux, Sécurité, Applicatifs, Support, Formation, Audit, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage etc…).

Au sein du pôle Administration, Finances, Marchés et Ressources Humaines, constitué de quatre agents, et en étroite collaboration avec le Directeur Général auquel vous êtes directement rattaché(e), vous assurez la gestion administrative et financière de la collectivité : préparation et exécution du budget, préparation et suivi des marchés et contrats, organisation des instances (comités et bureaux syndicaux, CAO), etc….

Profil recherché :

Savoir être :

* Rigueur et organisation.
* Qualités rédactionnelles et de synthèse.
* Esprit d'équipe.
* Compétences relationnelles basées sur l'écoute, la communication et la négociation.

Savoir-faire :

* Maîtrise du logiciel Civil Net Finances.
* Maitrise des instructions comptables et des règles de la comptabilité publique M57.
* Maitrise des marchés publics.
* Connaissance des règles essentielles du droit public, modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC ...).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs.

Gestion des finances de la collectivité :

* Participation à l'élaboration des budgets du SICIO.
* Etablissement des tableaux de prospective.
* Contact privilégié avec la perception.
* Réalisation du dossier pour le FCTVA, suivi de la TVA et des déclarations fiscales.
* Gestion des immobilisations.
* Supervision, exécution et suivi comptable (mandatement, émission des titres, bons de commandes, traitement des factures, interface avec Chorus Pro, relances, suspension des factures, etc...).
* Facturation des collectivités et établissements partenaires sous convention.
* Gestion de la régie d'avances.

Gestion administrative et juridique :

* Gestion des marchés publics de la collectivité (contrats ou appels d'offres pendant toutes les étapes de la consultation, de la rédaction, des pièces administratives, du marché, jusqu'à la notification).
* Suivi des dossiers en relation avec les différents pôles du SICIO et les fournisseurs/prestataires.
* Rédaction et suivi des décisions et délibérations.
* Participation aux comités syndicaux.
* Participation aux commissions d'appel d'offres.
* Veille juridique dans le domaine des marchés et des finances.
* Rédaction et suivi des conventions avec les collectivités et établissements publics partenaires.
* Rédaction des comptes rendus des comités syndicaux.
* Suivi des conventions avec les collectivités et établissements partenaires.
* Supervision de l’organisation des formations.
* Supervision du courrier entrant et sortant.

Conditions d’exercice :

Il s’agit d’un poste à temps plein éligible au télétravail à hauteur de 2 jours par semaine. Trois cycles de travail sont possibles à 37h30 par semaine, ouvrant droit à 15 jours d’ARTT par an.

Ticket restaurants, participation financière de la collectivité aux mutuelles labellisées, participation financière de la collectivité au contrat de prévoyance.

#J-18808-Ljbffr