Gestionnaire paie et adp (h/f)

Description de l'unité

Direction : DRH + Assistante DRH

- Département Recrutement / Gestion du temps de travail/contrôle de gestion : 1 attaché, 1 Adjoint des Cadres, 1 gestionnaire

- Département Formation : 1 Attaché + 1 adjoint des cadres + 1 gestionnaire

- Département Carrière et paie, protection sociale et retraite : 1 attaché, 2 Adjoints des cadres + 8 Gestionnaires

- Cellule Qualité de vie au travail

Vos principales missions au sein du service et de l’institution

Traiter l'ensemble du dossier administratif des agents - carrière et paie

Traitement, gestion et contrôle de la paye

Recueil et saisie des éléments variables de paie

Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire

Classement et archivage des documents dans le dossier administratif de l'agent

Recueil (informations auprès des agents eux-mêmes et de l'encadrement) et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents

Saisie et mise à jour des données administratives individuelles dans le logiciel RH (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail...)

Numérisation des pièces obligatoire pour la Trésorerie dans le logiciel RH

Edition des contrats de travail et décisions

Edition ou rédaction de courriers et attestations

Accueil physique et téléphonique des agents ( information sur le statut, explication des bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel…)

Production et transmission aux autres Administrations ou organismes de documents, justificatifs,...

Organisation du temps de travail

Amplitude horaire en 7H30 (25 CA et 15RTT)

Type de contrat.

Contrat CDD 3 mois renouvelable