Rattaché(e) à la responsable du service approvisionnement, il/elle est l'interface des départements ADV, commercial et logistique. Il/elle optimise la gestion des informations entrantes (fournisseurs) et coordonne avec les informations sortantes (clients), par respect des process. Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes fournisseurs - Créer les comptes fournisseurs sous Odoo (Logiciel ERP) - Saisir les commandes fournisseur sous Odoo et les envoyer au fournisseur - Suivre les délais de commandes (obtention d'un délai de la part du fournisseur, suivi et relance) - Communiquer les délais au service ADV via la mise à jour des dates et des commentaires dans la commande fournisseur sur Odoo - Mettre à jour les numéros de suivi transporteur dans les commandes - Corriger et modifier les commandes en cas de besoin selon le retour de l'équipe réception après réception du matériel dans nos locaux. - Ouvrir et suivre les litiges avec les fournisseurs en cas de problème Mission n°2 : Vérification et saisie des factures fournisseurs - S'assurer que toutes les factures fournisseurs soient bien répertoriées sur la boite mail dédiée - Vérifier que la facture fournisseur est conforme à notre bon de réception Odoo - Contacter le fournisseur pour ouvrir un litige en cas d'écart afin d'obtenir un avoir ou une correction - Saisir la facture dans Odoo avant la date d'échéance - Transmettre les relances et les priorités à la comptabilité afin de les aider à établir les sessions de paiement fournisseur. Contrat : CDI, Temps plein, 35h par semaine, du lundi au vendredi, horaires de journée Rémunération : Salaire fixe à partir de 26 000€ bruts par an Prime Annuelle de performance attractive Autres avantages : - Semaine de 4.5jours possible, - Télétravail partiel, - Tickets restaurant pris en charge à 60% (9, 85 € l'unité), - Remboursement des transports en commun entre 50 et 100% selon l'abonnement, - Bonus mobilité douce (Vélo / covoiturage), - Environnement de travail flexible en faveur du bien-être des salariés.
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