BC MAINTENANCE EQUIPEMENT MOBILE, filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF a pour mission d'assurer à ses clients le suivi de leurs installations (équipements scéniques, mobilités piscines, ascenseurs et monte-charges, équipements portuaires/fluviaux/ponts mobiles...) et de maintenir leur performance grâce à une maintenance adaptée et à la réalisation de travaux neufs. Fort des compétences de ses 45 collaborateurs, le siège social, basé à Gentilly (94), étend son expertise sur le territoire national au travers de 7 agences. Nos équipes, passionnées par leur métier, sont au service des clients.
Prêt à jouer un rôle clé au sein de notre organisation ?
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons 1 Assistant polyvalent (H/F) à Gentilly (94).
Véritable pilier organisationnel de l'agence, vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel des équipes pour plusieurs entités du Groupe. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié à l'accueil de l'Agence de Gentilly.
Vos principales missions :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique, orientation vers les interlocuteurs concernés,
Prise en charge de l'astreinte téléphonique en heures ouvrées.
Support administratif :
Pilotage des moyens généraux (commande de fournitures, suivi des prestataires, gestion des contrats et des interventions techniques à l'agence),
Traitement du courrier entrant et sortant,
Gestion de la boite mail générique,
Actualisation des documents légaux.
Suivi comptable :
Contrôle des bons de commande,
Réception et vérification des factures fournisseurs,
Transmission des pièces au service comptable.
Parc automobile :
Gestion des amendes, réparations et sinistres,
Suivi administratif lié aux véhicules.
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