Description
La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3500 collaborateurs avec un réseau de 75 agences recherche pour son agence de Villemandeur une Assistante de gestion.
Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).
Vos missions :
Assurer la gestion administrative des projets
Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôle la paie
Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l’agence.
Traitement administratif des projets et archivage informatique
Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu
Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé)
Facturation/Recouvrement
Préparation à la Paie
Etablir des commandes et factures internes
Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquence
Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe
Rédiger une lettre d'engagement et/ou élaborer le contrat de travail
Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche
Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie.
Vous êtes autonome, vous aimez la diversité des taches, vous souhaitez rejoindre une équipe agréable, ce poste est peut-être pour vous.
Compètences requises
Profil recherché :
De formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion) Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service.
Vos aptitudes et qualités :
Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes, Autonomie, créativité, initiative, Être à l'aise avec le changement, adaptabilité et flexibilité. Capacité d'organisation et de rigueur, Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution. Avoir la notion de service Maîtrise du pack office, Outlook, Excel et Word. Très bonne aptitude en informatique
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