En collaboration avec le binôme d'assistantes techniques de l'unité déléguée, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :
L'assistanat de Direction de l'unité déléguée consiste principalement en :
-Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ;
-Traitement de courriels reçus par l'unité déléguée (gestion de plusieurs boîtes Outlook) ;
-Gestion du courrier papier, organisation de voyages (réservations) ;
-Mise à jour de base commerciale via des outils comme SalesForce, Explore ;
-Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc.) ;
-Rédaction et mise en forme de documents, présentations.
Vous serez le garant de la circulation des informations entre l'unité déléguée et ses différents interlocuteurs internes.
La préparation des consultations :
-Compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
-Constitution des dossiers de réponses aux consultations (candidatures et offres : partie administrative) ;
-Collecte de l'ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers, et complétude des offres pour la partie administrative et présentation générale ;
-Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
-Garantie du respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.
BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat incluant un volet commercial.
Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.
Avoir travaillé dans un environnement appliquant les règlementations suivantes est également un atout : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés.
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