Gestion des fournisseurs et sous-traitants :
Procéder à tous les achats (demande de devis, suivi des livraisons, contrôle des factures),
Gérer les relations avec les prestataires majeurs (restauration et nettoyage), négocier le prix et veiller à la qualité des services
Vérifier, négocier et suivre les contrats établis avec les autres prestataires de services (copieurs, informatique, sécurité.)
Gestion mobilière et immobilière :
Veiller à l'entretien des bâtiments
Manager l'agent polyvalent du bâtiment et le gardien
Superviser les travaux ou investissements décidés
Veiller au suivi du registre de sécurité (organisation des visites, suivi des travaux nécessaires),
S'assurer de l'adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et planifier les travaux nécessaires
Soumettre des propositions de travaux à court ou moyen terme avec dossiers ou devis nécessaires
Préparer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi
Supervision de l'informatique :
Récolter les besoins et faire le lien avec le prestataire
Veiller à la sécurité des données informatiques
Mettre en œuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail :
Suivre la législation pour assurer le respect de la sécurité au sein de l'établissement, suivre les recommandations données par l'enseignement catholique, suivi des autres réglementations
Assurer une veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
Organiser les évènements spéciaux et moments de convivialité au sein de l'établissements
(portes ouvertes, fêtes, réunions).
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