Adjoint au directeur de la logistique (h/f) (titulaire/contractuel)

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint sera amené à remplacer le Directeur Logistique durant ses absences afin de garantir la continuité du service
- Gestion des Ressources Humaines :Evaluer les besoins,participer à l'élaboration du plan de formation annuel,évaluer les agents
- Gestion du budget :préparer et suivre le budget affecté au fonctionnement de la Direction de la logistique
- Participer à la démarche qualité de la Direction de la Logistique
- Gestion de projets
La répartition des responsabilités d'encadrement entre les différents services est susceptible d'évoluer en fonction du profil et des compétences du candidat retenu
1. Gérer les affaires courantes
Gestion du fonctionnement au quotidien de la Direction de la Logistique
-Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
-Veiller à la bonne exécution des prestations externalisées en lien avec les référents métiers
-Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
-Arbitrer les demandes d'achats
-Être en soutien des équipes pour la résolution des problèmes complexes
2. Être en soutien du Directeur Logistique
-Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
-Elaborer des tableaux de bord,les analyser et les présenter
-Organiser les réunions de service et rédiger les comptes rendus
-Recevoir les titulaires des marchés logistiques afin de faire des bilans périodiques sur le niveau des prestations
-Mettre en œuvre une démarche de benchmarking
-Rendre compte au Directeur de la Logistique sur les contraintes,les situations à risque identifiées,les leviers d'optimisation,les gisements d'économies...
ENJEUX
organisationnel
Améliorer la prestation logistique afin de proposer un niveau de service élevé dans une relation client–fournisseur avec les différents services de l'Université
Mettre en place des tableaux de bord logistiques et financiers
Participer à la conduite de changement
Piloter le renouvellement des équipements logistiques
Les Marchés publics
sûreté
Participer à la mise en œuvre du plan d'actions issu du schéma directeur sureté de l'établissement
Suivre la prestation externalisée de gardiennage:veiller au respect du cahier des charges,appliquer des pénalités si nécessaire
Participer aux dispositifs de sécurisation du site dans le cadre d'évènements
Valider et suivre en lien avec le responsable du secteur les opérations de maintenance sur les matériels de contrôle d'accès dans le cadre du marché de maintenance

PROFIL RECHERCHÉ :

Le volet développement durable
·Identifier de nouvelles filières, Sur le périmètre déchets, mettre en place les organisations ad hoc pour la collecte, le choix des équipements de collecte, les circuits, et si nécessaire lancer un appel d'offres pour la collecte et le traitement de ces déchets;tout en optimisant les filières existantes
·Faire du benchmark afin d'identifier les meilleures pratiques et les organisations logistiques innovantes puis étudier les modalités de mis en œuvre au sein de l'Université (les besoins en investissements, le choix des équipements, la définition des processus
·Etudier la pertinence de louer ou acheter un (des)véhicules électrique (s) ou roulant à l'éthanol ...
Le volet qualité
Etablir des tableaux de bord dans le cadre d'une politique d'amélioration continue des prestations logistiques
· Indicateurs de performance ; Indicateurs financiers ...
Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur Logistique, le Directeur général des services adjoint, c hargé du pilotage de l'Immobilier, de la Logistique, de la Sécurité et du Système d'Information ; La DGS ;L'Equipe présidentielle
PROFIL
Maîtriser :
- Le mode de fonctionnement des administrations publiques
- L'environnement de travail
- Les outils informatiques
- La règlementation en matière d'Hygiène et Sécurité
- La méthodologie de travail du domaine d'activité
- Connaître les métiers inhérents au domaine de la logistique
- Connaitre les enjeux liés à la sureté des biens et des personnes
- Maîtriser la conduite de projet
- Connaître la gestion budgétaire et le code des marchés publics
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir :
- Présenter et argumenter une action, un projet, auprès d'un groupe de professionnels
- Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes, relatives à son domaine de compétence et les faire appliquer
- Encadrer et animer une équipe
- Savoir rendre compte
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Posséder, ou s'engager à acquérir par des formations spécifiques, des connaissances approfondies sur les systèmes informatiques logistiques utilisés par l'Institution.
Formations et qualifications requises
-Diplôme règlementaire : Bac + 3 minimum, en logistique/approvisionnement/transport/maintenance
Expérience professi...