Sdlp – gestionnaire des déplacements et des frais de mission (h/f) h/f

Informations générales Référence BA075ACC-119790 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste SDLP – Gestionnaire des déplacements et des frais de mission (H/F) H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Intégré au sein d'une équipe, le titulaire du poste devra instruire les demandes de déplacement des fonctionnaires du service de la protection (SDLP) dont essentiellement ceux chargés de la protection des personnalités. Au titre de la gestion logistique des déplacements : - Effectuer les réservations hôtelières et celles relatives aux moyens de transport en collaboration avec le voyagiste retenu par le ministère, et être force de négociation ; - Procéder à la validation des réservations, toutes sont effectuées en mode " ON LINE ou OFF LINE" dans l’outil Chorus-DT. - Mettre à jour le tableau de suivi des réservations et de facturation et la vérification des factures ; - Participer à l'élaboration des statistiques sur les réservations ; Au titre de la gestion financière des frais de mission : - Instruire les demandes de remboursement de frais de mission (vérifier la complétude du dossier et la conformité des pièces justificatives) ; - Calculer les indemnités en application de la réglementation en vigueur ; - Établir les ordres de missions - Contrôler les états de frais générés par l’outil Chorus-DT et procéder à la mise en paiement. - Renseigner les outils de suivi. - Créer les tiers dans chorus formulaire. Votre environnement professionnel : Activités du service Le service de la protection (SDLP) assure au profit de personnes françaises ou étrangères les missions de protection rapprochée et d'accompagnement de sécurité. Met en œuvre les mesures nécessaires à la sécurité du Président de la République. Contribue à l'organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités en France et à l'étranger, ainsi que des événements ou manifestations de grande ampleur ou auxquels participent de nombreuses hautes personnalités françaises ou étrangères. Assure la surveillance et la protection des bâtiments et emprises de l'administration centrale du MI, sans préjudice des compétences du haut fonctionnaire de défense. Met à la disposition du ministre de l'intérieur, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles. Est responsable de l'organisation des services d'honneur du ministère de l'intérieur. Le bureau des finances assure, en dehors de ses activités budgétaires, la gestion logistique et financière des déplacements et les moyens logistiques du service. Composition et effectifs du service L'effectif du SDLP se chiffre à environ 1500 fonctionnaires actifs, administratifs et techniques. Au sein du SDLP, la sous-direction des ressources et des moyens mobiles est chargée de fournir à l'ensemble du service les moyens opérationnels. Elle est composée de 3 divisions dont la division des ressources qui comprend le bureau des ressources humaines, le bureau des finances et le bureau de la déontologie et de la discipline. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, discrétion, polyvalence, disponibilité, réactivité sont attendues sur le poste - Poste à temps plein - Durée hebdomadaire de travail de 40 heures 30, générant 29 jours de RTT Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Adjoint à la cheffe du bureau des finances : 01 40 07 26 86 Cheffe du bureau des finances : 01 45 64 47 33 sdlp-sdrmm-dr-fin-resp@interieur.gouv.fr Ce bureau est réparti en 3 sections Liaisons hiérarchiques Responsable catégorie B Le chef du bureau des finances. Liaisons fonctionnelles Les fonctionnaires du SDLP, les sous-directions (essentiellement la SDPP), le voyagiste retenu par le ministère, la DEPAFI, la DLPAJ. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique / Requis Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique / Requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise / Requis Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise / Requis Savoir s'organiser Niveau maîtrise / Requis Savoir négocier Niveau pratique / Requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise / Requis Savoir communiquer Niveau maîtrise / Requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise / Requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de maîtriser l'environnement professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : MINISTERE DE L’INTERIEUR – SERVICE DE LA PROTECTION / SOUS-DIRECTION DES RESSOURCES ET DES MOYENS MOBILES - Division des ressources - Bureau des Finances Adresse administrative - Place Beauvau 75800 PARIS Cedex 08 Adresse géographique - 14/16 rue de Miromesnil 75008 PARIS Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire-Instructrice administrative/Instructeur administratif Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Codes affectations : Administrative : SCMP0400 Opérationnelle : SCMP0408 Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation SDLP - 14/16 rue de Miromesnil - 75008 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sdlp-sdrmm-dr-fin-resp@interieur.gouv.fr