Description du poste
Dans le cadre d’un renforcement d’équipe en CDI, Aquila RH Dardilly recherche pour l’un de ses clients basé sur Grézieu-la-Varenne, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Rattaché(e) à au Responsable Administratif et Financier, vous êtes un véritable pilier de l'entreprise dans le traitement administratif, l'accueil, le traitement des données et le suivi des informations.
Vos missions
1. Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
2. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
3. Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
4. Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
5. Gérer et actualiser une base d’informations,
6. Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
7. Enregistrer ou saisir des données informatiques,
8. Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
9. Assurer la gestion administrative et la facturation
10. S’occuper du suivi de certaines commandes
11. Création et tenue à jour de données diverses
12. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
Pré-requis
13. Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
14. Aisance relationnelle et sens de l'organisation
15. Capacité à s’adapter à une équipe et à des process existants
16. CDI à pourvoir dès la rentrée – temps plein – basé sur Grézieu-la-Varenne
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) fiable, méthodique et très bien organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et diplomatie. Vous savez également accueillir et renseigner en faisant preuve de convivialité, que ce soit par téléphone ou en physique.
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