Assistant administratif spécialisé

Assistant de Direction - Fonction Spécifique


La Mission

Vous accompagnez un directeur dans la gestion d'un agenda complexe et mouvant, y compris la coordination des réunions internes, la préparation des documents de réunion et la tenue des dossiers. Vous gérerez les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance du Directeur.

* Tenez-vous informé sur les projets en cours et assurez-vous que toutes les informations sont correctement transmises aux membres de l'équipe appropriés.
* Prenez des messages, filtrez les informations et assurez-vous que tout est bien pris en compte.


Le Rôle

En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de la gestion administrative et organisationnelle du département financier. Vous suivrez et gérez les dépenses du département, préparez les demandes d'achat, vérifiez les factures et effectuez le suivi des paiements.

* Collaborez avec le service des achats et la comptabilité pour s'assurer que les procédures financières sont respectées.
* Participez à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction.


Les Compétences Recherchées

Vous êtes disponible, adaptable, réactive et capable de répondre à un haut niveau d'exigence.

* Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste en assistanat de direction.
* Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et un bon niveau en anglais.


Les Avantages

Vous bénéficierez d'un poste stable avec une rémunération attractive.


L'Entreprise

Notre entreprise est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France.

Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Nous accompagnons et conseillons nos clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.