Affectation
Service : agence comptable de l’Université Paris-Panthéon-Assas
Localisation : 26 rue des Fossés St Jacques 75005 Paris
Missions
1. Superviser l’encaissement des droits universitaires, gérer la trésorerie de l’université et assurer le contrôle interne comptable mensuel ;
2. Superviser le visa des rémunérations et être l’interlocuteur de la DRFIP pour la paye à façon.
Activités principales
Responsable de trésorerie, comptabilité et contrôle interne :
3. Arrêté journalier de la caisse – dégagements de fonds ;
4. Gestion du compte de Dépôts de Fonds au Trésor (interlocuteur de la DRFIP), du compte Crédit Mutuel - enseignants et du parc de terminaux électroniques de paiement ;
5. Paiement de menues dépenses en numéraire ;
6. Contrôle interne mensuel des comptes de trésorerie et de certains comptes de tiers.
Responsable de l’encaissement des droits de scolarité :
7. Responsable de l’accueil au guichet : encadrement du binôme ;
8. Animation et coordination des encaissements et des remboursements, traitement des situations complexes liées aux droits différenciés et aux diplômes d’université (tarifs/écritures comptables) ;
9. Saisie par carte bancaire à distance sur la plateforme Paybox/Verifone ;
10. Interlocuteur privilégié des services de scolarité ;
11. Préparation et animation des campagnes universitaires : veille réglementaire, actualisation de notes et procédures, évolution des applicatifs informatiques, diffusion des informations, mise en place de nouveaux DU.
Supervision du visa des rémunérations :
12. Encadrement du pôle visa de la paye à façon (binôme) : supervision des contrôles et des fiches navettes échangées avec la DRH ;
13. Analyse des dossiers complexes lors des contrôles a priori. Veille réglementaire et technique ;
14. Envoi et réception des fichiers mensuels de paye à la DRFIP : intégration du fichier KX lors du retour du traitement de la paye dans GRH, retour paye pour comptabilisation, envoi des oppositions et mainlevées à la DRFIP, gestion des acomptes versés par l’agent comptable, suivi des trop-perçus sur rémunérations, des cotisations RAFP et des oppositions.
15. Opérations comptables d’inventaire : liquidation des passifs sociaux (charges à payer et provisions pour congés et CET) et supervision des écritures d’extourne. Interlocuteur des CAC lors de la certification des comptes annuels.
Gestion du matériel :
16. Gestion du courrier départ/arrivée
17. Gestion du matériel (fourniture de papier et de consommables)
18. Interlocuteur du service technique et du service patrimoine pour les interventions sur le site
19. Suivi du nettoyage des locaux, de la sécurité du site
Compétences
Connaissances, savoir :
20. Connaissance des règles de la comptabilité publique et de comptabilité générale
21. Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des EPSCP
22. L’Université assurera, si nécessaire, la formation interne au visa de la paye et à l’encaissement des droits universitaires
Savoir-faire :
23. Logiciels financiers et comptables : GFC Comptabilité - GRH Retour-Paye – Winpaie - Apogée – GED ;
24. Maîtrise des règles de comptabilité.
Savoir-être :
25. Grandes capacités relationnelles et sens du dialogue avec les interlocuteurs externes et internes ;
26. Encadrement : esprit d’équipe - sens de l’écoute - capacité à identifier les demandes, à prioriser et planifier les tâches, à former les collaborateurs ;
27. Capacités d’expertise et d’analyse.
Sujétions particulières du poste
28. Contraintes de calendrier : de juin à janvier pour les droits d’inscription, plannings DRFIP de la paye
29. Faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens de l'organisation pour manager
30. Faire preuve d’esprit d’initiative et rechercher l’efficience
31. Savoir respecter la confidentialité
32. Savoir respecter les délais, savoir rendre compte, être réactif et dynamique
33. Représenter l'agent comptable auprès de la DRFIP
Candidature
Joindre un CV, une lettre de motivation et la copie des 3 derniers entretiens professionnels par courriel aux contacts suivants :
34. Anne JAMME
35. Direction des ressources humaines
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