Votre rôle sera d'être le chef d'orchestre de notre quotidien, garantissant une organisation sans faille et une communication fluide.
Vos missions au cœur de notre organisation :
- Le centre névralgique administratif : De la gestion des appels à la préparation de dossiers stratégiques, vous assurez la parfaite tenue de nos archives et la rédaction de documents percutants. Vous gérez également les agendas complexes et les déplacements de la direction.
- La coordinatrice logistique : Vous organisez de A à Z nos réunions et événements internes (séminaires, comités), en vous assurant que tout se déroule sans accroc.
- La facilitatrice de flux : Vous serez en charge de la gestion des factures et du suivi des commandes fournisseurs, assurant ainsi la fluidité de nos processus financiers.
- La championne de la communication : Votre sens de l'accueil physique et téléphonique est irréprochable. Vous êtes le lien essentiel entre les équipes internes et nos interlocuteurs externes, et vous savez diffuser les informations de manière claire et efficace.
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