L'entreprise
EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.
Le Service Conseil Expertise conçoit et met en œuvre des projets d’accompagnement, d’expertise et de formation dans le domaine du patrimoine audiovisuel, en France et à l’international. Le service pilote notamment le programme européen FRAME, mène des missions d’expertise à l’étranger (préservation, numérisation, gestion des archives, transformation numérique) et accompagne le développement de stratégies éditoriales ou patrimoniales pour des acteurs publics et privés.
Il intervient pour des institutions culturelles, patrimoniales, audiovisuelles ou éducatives, en s’appuyant sur :
1. Les expertises internes de l’INA ;
2. Un réseau d’experts nationaux et internationaux ;
3. Des partenariats institutionnels (Union européenne, EBU Academy, FIAT/IFTA, etc.)
Dans ce cadre, le service recrute un·e alternant·e assitant·e chef·fe de projets pour accompagner la montée en puissance de ses activités à partir de septembre 2026, pour une durée d'un an.
La mission
Vos missions principales couvriront l’ensemble du cycle de vie des projets, avec un niveau d’autonomie croissant:
1) Appui à l’organisation et au suivi des projets
4. Participer à la préparation et au suivi des actions menées par les chef·fes de projets,
5. Contribuer à la planification : mise à jour de plannings, suivi de tableaux de bord,
6. Aider à la coordination entre les différents interlocuteurs internes,
7. Appuyer le suivi administratif et logistique des actions en France ou à l’international,
8. Préparer des éléments de reporting (notes de synthèse, bilans).
2) Soutien à la rédaction des livrables et documents de projet
9. Rédiger des documents : notes, synthèses, comptes rendus, supports de présentation,
10. Contribuer à la mise en forme de dossiers d’expertise ou de cahiers des charges rédigés par les chef·fes de projets,
11. Aider à la collecte et à l’organisation des informations techniques ou administratives.
3) Participation à l’animation du réseau d’experts et de partenaires
12. Enrichir et actualiser la base de données des experts du service,
13. Contribuer à la préparation d’actions d’information et de communication (mailings, messages, outils de suivi),
14. Participer à l’organisation de rencontres, ateliers, réunions avec les experts identifiés.
4) Appui au développement du service et à la communication
15. Participer à la rédaction de supports de communication (articles internes, contenus web, présentations),
16. Contribuer à la préparation de documents pour des rendez-vous d’avant-vente ou des propositions commerciales (sous supervision),
17. Appuyer l’organisation de salons, conférences, tables rondes où le service est représenté.
5) Contribution aux projets transverses et à la veille
18. Participer à la mise à jour d’outils de gestion et d’organisation internes,
19. Réaliser une veille sur les sujets audiovisuels, patrimoniaux, numériques ou internationaux,
20. Apporter un appui ponctuel aux initiatives transverses du service.
6) Missions spécifiques liées au programme FRAME
21. Participer à l’organisation logistique des modules de formation (présentiel & en ligne),
22. Aider au suivi administratif en lien avec les partenaires européens,
23. Contribuer à la préparation de supports de communication du programme,
24. Appuyer la mise en œuvre pratique du programme avec les équipes d’INA Campus.
Le profil recherché
Compétences
-Bonne connaissance de la conduite de projet et des méthodes de planification,
-Excellentes capacités rédactionnelles,
-Très bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit,
-Bonne culture audiovisuelle, notamment à l’international
-Connaissance souhaitée de la chaîne de préservation des archives audiovisuelles (supports analogiques, numérisation, formats de fichiers, gestion des métadonnées, catalogage et bases de données)
-Maîtrise de l’environnement bureautique et numérique
Aptitudes professionnelles
-Organisation, rigueur, méthode,
-Qualités relationnelles
-Sens du travail en équipe,
-Adaptatbilité dans un environnement international et interculturel
-Capacité d’analyse et de synthèse,
-Sens du service client
-Sens de la négociation et du résultat,
-Force de proposition
Vous préparez un diplôme de niveau bac +4 ou bac +5 idéalement dans:
25. Gestion de projet,
26. Industries culturelles,
27. Patrimoine, archives, audiovisuel,
28. Gestion des médias, technologies appliquées à l’audiovisuel.
Emplacement
94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France Leaflet | contributors
48.8352872, 2.5193322
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