L'entreprise
La Nantaise d'Habitations est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'. Née en 1919, La Nantaise d'Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d'Habitations met en oeuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d'opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale à l'accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis. Description du poste
Au sein des deux équipes (Responsable de programmes/conducteur d'opérations/assistant de programmes) le/la titulaire du poste est chargé (e) d'assister les responsables de programmes et conducteurs d'opérations pour tous les travaux courants de secrétariat.
Activités principales:
- Assurer le secrétariat technique (téléphone et accueil des entreprises),
- Assurer le suivi administratif des contrats de réservations, compromis de vente, ()
- Assurer la préparation des dossiers administratifs de montage des opérations,
- Participer à la constitution du dossier de financement des opérations,
- Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations,
- Préparer et suivre les appels d'offres,
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations en phase études,
- Informer et orienter les entreprises ou les clients,
- Elaborer les déclarations H1-H2, contrats Dommages-Ouvrages,
- Organiser la passation des marchés, dans le respect des procédures internes,
- Participer à toute tâche ayant pour but la réalisation d'opérations immobilières,
- Assurer le remplacement de l'autre assistant de programmes en cas d'absence,
- Assurer le remplacement de l'assistant de la Direction du Développement et de la Construction en cas d'absence.
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