Assistant(e) de direction - dfi h/f

Métier Appui au fonctionnement des Equipes - Assistant de Direction Titre du poste Assistant(e) de Direction - DFI H/F Description du poste Au cœur de la Direction Finances & Recouvrement, vous êtes à la fois le garant de l’agenda, très cadencé per ses missions régaliennes, du Directeur Financier, et un pilier de l’organisation de l’ensemble de la Direction. Interface privilégiée entre la Direction, les équipes, les autres directions, nos partenaires internes/externes, nos CAC et nous fournisseurs, vous facilitez le quotidien de votre Directrice/eur, sécurisez les processus et contribuez à la fluidité de l’activité dans un environnement exigeant et stimulant. Vos missions clés : Assistance de direction & Coordination Gestion de l’agenda du Directeur/trice, ce qui nécessite notamment une forte coordination avec les ordres du jour des comités de la caisse régionale (Codir, CODGA, Conseil d’Administration, comité d’audit,…) Gestion des réunions internes à la direction en adhérence avec nos processus (préparation des arrêtés, budget, projections, préparation des comités propres à la direction – financier, affaires spéciales, achats, des CODGA, travaux en mode task force interne). Garant de l’application de la charte d’animation managériale en organisant les moments clé de la vie de la direction (coordinations impliquant le directeur, réunions de département, séminaire des managers, plénières, rencontre avec les nouveaux arrivants) Interface quotidienne avec la Direction Générale, les Directions de la CR, les équipes de la DFI, et nos parties prenantes externes (CAC, fournisseurs,…) Organisation & gestion administrative Mise à jour des délégations Démarches administratives relatives à l’arrêté des comptes annuels et à la vie sociale des entités de la Caisse Régionale. Réalisation des contrôles permanents correspondant à ses missions. Gestion et diffusion du courrier, documentation et abonnements (faibles volumes) Planification des salles de réunion, gestion logistique (locaux, fournitures, accueil invités) Organisation des déplacements professionnels (du Directeur et des collaborateurs concernés) Suivi logistique quotidien (suivi de la propreté des locaux, fournitures) Appui RH & vie d’équipe Gestion administrative des mouvements collaborateurs (recrutements, mobilités, promotions, stagiaires, alternants) Organisation des parcours d’accueil des nouveaux arrivants DFI (badges, RIE, fichiers de suivi RH…) Mise à jour des organigrammes, annuaire, trombinoscope, habilitations informatiques. Tenue à jour des dispositifs de sécurité (Equipiers Local Sécurité) Gestion budgétaire & achats Contribution à l’élaboration et au suivi du budget de charges de fonctionnement annuel et au budget RH (CDD, stagiaires, alternants) de la direction. Suivi des provisions mensuelles et relations avec le contrôle de gestion. Référencement des fournisseurs Saisie et suivi des demandes d’achats : o Rôle de prescripteur et délégataire EASY : saisie des expressions de besoins, validation et réception des factures o Édition et envoi de factures internes (filiales, partenaires RSE Description du poste (suite) Pourquoi nous rejoindre ? Un poste au cœur des enjeux de la Direction Finances et Recouvrement. Une grande diversité de missions, jamais routinières Un environnement professionnel stimulant et collaboratif, au contact d’équipes d’experts de métiers diversifiés et complémentaires Profil Le profil recherché: • Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion (agendas, facturation, achats, RH) • Excellentes qualités relationnelles et sens aigu du service • Capacité à gérer simultanément des sujets variés, confidentiels et à forts enjeux • Aisance dans un environnement structuré, réglementé et multi interlocuteurs • Rigueur administrative et sens de l’organisation • Discrétion, fiabilité • Savoir gérer un budget • Faire preuve d'autonomie et de responsabilité • Savoir prendre du recul et prioriser • Etre orienté résolution de problèmes et force de propositions • Qualités de communication • Capacité d'adaptation • Une connaissance ou expérience des activités de la DFI serait un plus Position de l'emploi 8 ou plus selon le profil Lundi au vendredi Eligible TTV (2 jours/semaine) REC site Position de la classification de l'emploi 8 Classe de l'emploi Classe II Localisation du poste France, DFI, ASSISTANTE Lieu d'affectation siège Rapée 75012 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis 3 à 5 ans Suivi par Responsable principal SABRINA RUGGIERO Email Sabrina.RUGGIERO@ca-paris.fr Nom du manager recruteur LOZAC'H Prénom du manager recruteur Véronique E-mail du manager recruteur Veronique.LOZACH@ca-paris.fr Nombre de postes à pourvoir 1 Candidat pressenti Non Date de fin de postulation 10/04/2026 Interlocuteur RH Sabrina RUGGIERO