Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes :
1) ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS :
- Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l’équipe : gestion des demandes de badges, demandes d’intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés, saisir et mise à jour des fichiers, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions diverses des collaborateurs + inventaire du stock chaque vendredi.
- Gestion des campagnes de destruction d’archives externes.
- Gestion des profils CHRONOPOST, gestion des demandes d'informations et SAV.
- Mise à jour des différentes pages sur l'intranet des rubriques Services Généraux.
- Gestion des LMD (Location Moyenne Durée) : réservations, modifications, interface avec le fournisseur et les conducteurs, SAV.
- Gestion des amendes et PV : saisie et traitement administratif.
- Gestion de l'Annuaire Siège : mise à jour.
- Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage.
2) Téléphonie Mobile :
- gestion d'une flotte de 1600 lignes environ : traitement des demandes des collaborateurs, commandes auprès des fournisseurs, mise à jour et saisie quotidienne, SAV, analyse des consommations, migration flotte en cas de changement d'opérateur, ...
3) Support aux animations mensuelles Happy@Work : préparation, mise en place stand, décoration, réalisation de l’évènement, rangement matériel, …
Et toutes autre tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service.
Poste en présentiel uniquement.
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