RESPONSABILITÉS :
- Gestion des candidatures en étroite collaboration avec les responsables de formation
- Accueillir, informer, orienter tous les usagers
- Tenir informé et rendre compte à sa hiérarchie
- Organiser les réunions de pré rentrée
- Suivre les inscriptions administratives et organiser les inscriptions pédagogiques
- Préparer les examens : planning des épreuves, convocations des étudiants et surveillants, organisation matérielle et logistique
- Saisir les notes sur Apogée et organiser les jurys
- Organiser les soutenances de mémoires
- Éditer les relevés de notes et les attestations de diplôme
- Élaboration des conventions de stage
- Participer à l'élaboration des EDT, optimiser l'occupation des espaces en collaboration avec le réfèrent ADE
- Participer activement au bon fonctionnement du service scolarité et assurer une continuité de service
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Connaissances souhaitées :
- maitrise des logiciels de bureautique (Office 365)
- connaissance des outils métier suivants serait appréciée : Apogée, ADE, E-candidat, P-Stage
- connaissance du fonctionnement de l'Université
Savoir faire et savoir être :
- forte capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- savoir respecter les dates et échéances fixées.
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.
L'UFR de Sciences économiques et de gestion offre une palette équilibrée de diplômes, licences et masters. L'UFR est ouvert à l'international et conçu au plus près des besoins du monde professionnel.
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