Vos missions en quelques mots - il/elle assure le contrôle de la régularité des demandes d’achat émises par le service prescripteur au regard de la réglementation de la commande publique et des supports contractuels existants ; - une fois ce contrôlé effectué, il/elle prend en charge l’exécution de la dépense dans l’outil de gestion CHORUS ; - il/elle assiste le service prescripteur dans l’exécution de la dépense et des marchés afin d’assurer le respect des supports contractuels existants (délais de livraison, procès-verbaux de recette, pénalités, avenants, révisions) et des règles budgétaires et comptables (décret GBCP) ; - il/elle veille au paiement des factures relatives aux dépenses de son service en s’assurant du respect du délai global de paiement ; - il/elle tient un tableau de suivi lui permettant de contrôler l’exécution de chaque dépense et d’apporter une assistance à ses services prescripteurs pour le suivi budgétaire ; - il/elle assure la communication avec le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel, par la transmission des pièces justificatives de la dépense notamment, et celles nécessaires au visa préalable des engagements juridiques. Son activité l’amène à réaliser dans l’outil de gestion Chorus les actes de gestion suivants : création, modification et clôture des engagements juridiques (marchés et bons de commandes), saisie et/ou certification du service-fait, création des demandes de paiement (hors périmètre service facturier), calcul et génération des avances, application et levée des retenues de garantie, création des fiches immobilisations, création des tiers, création des demandes de RIB, calcul et application des pénalités. Au sein du pôle auquel il/elle appartient, il/elle est amené à suppléer ses collègues afin d’assurer une continuité de service pour l’ensemble des prescripteurs pris en charge par le pôle. Profil recherché Savoirs: - cadre général de la commande publique (accompagnement en interne dès la prise de poste) - compréhension des enjeux et techniques de systèmes d’information - cadre budgétaire (LOLF) et comptable - outil de gestion CHORUS : connaissance souhaitée mais « débutant » accepté (formation interne dès la prise de poste) - outils bureautiques Savoir-faire : - s’intégrer dans une dynamique d’équipe - travailler selon un calendrier contraint - piloter les actes de gestion de dépense - contrôler la fiabilité d’une information Savoir-être : - goût du travail en équipe (continuité du service, partage des informations, tableaux de suivi) - compétences relationnelles avérées - capacité d’écoute, disponibilité - capacité d’adaptation - avoir le sens de l’organisation, être autonome - réactivité, capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités - maîtrise de soi, diplomatie - rigueur - capacité à comprendre et à travailler efficacement dans des environnements complexes Localisation Localisation : 95, Av. de France – 75013 PARIS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter laurent.riesser@education.gouv.fr melanie.doublet@education.gouv.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.