Challenge recrutement est un cabinet indépendant structuré autour de cinq expertises (BTP/Energies, Commerce/Marketing, Fonctions supports, Industrie, IT), qui accompagne les PME dans leurs recrutements stratégiques en CDI. Engagés dans une relation de proximité avec nos clients, nous nous attachons, au-delà d'une fiche de poste, à cerner l'environnement du poste, son historique, ses enjeux et objectifs. Cet engagement se traduit également dans l'accompagnement de nos candidats tout au long du processus de recrutement, en leur donnant les clés pour mettre en valeur leurs compétences et leur personnalité. Notre client est une PME française spécialisée dans le négoce comptant 350 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires d'environ 170 M€. Présents nationalement à travers une vingtaine de sites, leurs activités les amènent à intervenir sur le marché du conditionnement et de l'emballage industriel et des fruits et légumes. Nous les accompagnons actuellement dans le recrutement d'un Gestionnaire Certifications H/F à Castelsarrasin (82).
Le poste :
Rattaché hiérarchiquement au Responsable QHSE, vous aurez pour mission principale la gestion de la base de données de documents de certifications (certificats de contact alimentaire et ANIA, certificats REACH, Fiches techniques, Tests de migration) et travaillerez en étroite relation avec les différents fournisseurs (Français et étrangers) et les différents départements de l'administration des ventes du Groupe.
Vous serez ainsi chargé d'enregistrer informatiquement et tenir à jour l'avancement de toutes les demandes clients, contrôler les certificats et attestations envoyées par les fournisseurs, et assurer la mise en forme de la documentation sous la charte graphique du groupe pour transmettre ensuite ces documents aux parties prenantes internes et externes.
Enfin, vous devrez actualiser régulièrement les documents présents dans la base qualité, en sollicitant de manière proactive les fournisseurs pour obtenir une version actualisée en cas de dates périmées. De plus, vous essaierez d'anticiper les besoins documentaires récurrents des clients historiques en leur envoyant spontanément les documents à date anniversaire.
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