Contexte:
ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école forme des ingénieurs civils et militaires, notamment dans l'armement, la défense, la sécurité, les transports, l’énergie, le numérique, et les technologies de pointe.
Elle soutient la transformation stratégique nationale à travers la recherche, l’innovation, et la formation, avec 6 unités de formation et de recherche. ENSTA est co-fondatrice de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) et participe à plusieurs centres interdisciplinaires, notamment le centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS) et le Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025.
Résultant de la fusion en janvier 2025 d’ENSTA Paris et ENSTA Bretagne, l’école possède des campus à Palaiseau (Paris-Saclay) et Brest, où de nouvelles formations seront déployées à partir de 2026. Elle valorise la parité, l’égalité, la diversité, et l’accompagnement des agents en situation de handicap, en favorisant un environnement de travail équilibré.
La Division des Affaires Financières (DAF) de la Direction générale des services (DGS) compte 11 agents répartis entre Brest et Palaiseau, et est organisée en trois pôles : recettes, dépenses, et comptabilité des matériels. Le poste proposé est au sein du pôle Recettes, sur le campus de Brest ou Paris-Saclay.
Missions / Activités principales:
Sous la hiérarchie du chef du pôle Recettes, le gestionnaire en charge des recettes devra :
1. Réceptionner et prioriser les demandes de recettes des services ;
2. Vérifier la qualité des pièces justificatives et assister les services si nécessaire ;
3. Alimenter un outil de pilotage des recettes globalisées ;
4. Saisir les données relatives aux conventions et contrats dans le module SI Finance ;
5. Contrôler la fiabilité des informations dans les états et outils de restitution ;
6. Coordonner avec le service de l’agence comptable pour assurer le rapprochement et la régularisation des recettes ;
7. Diffuser et améliorer les procédures administratives liées au processus recette ;
8. Suivre le budget des produits, réceptionner les pièces justificatives, et suivre l’exécution.
Missions / Activités annexes:
1. Participer aux opérations d’inventaire en relation avec les services et l’agence comptable ;
2. Contribuer à toute activité du service selon les priorités ;
3. Participer à la démarche Qualité via la rédaction et la mise à jour des procédures et le suivi des indicateurs ;
4. S’engager dans la démarche RSE de l’école dans le cadre de ses missions.
Postes ouverts aux candidats :
* Fonctionnaire de catégorie C+ / B ;
* Agent contractuel (CDD de 1 à 3 ans renouvelable, CDI possible après 2 ans).
Durée d’affectation : emploi pérenne
Date de prise de fonctions : dès que possible
Rémunération :
* Fonctionnaires : selon la grille indiciaire et primes ;
* Contractuels : selon expérience et poste équivalent.
Lieu de travail :
ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux, Palaiseau, ou Campus de Brest, 2 rue François Verny, Brest. Accessibles en voiture ou transports en commun.
Poste à temps complet (25 jours de congés, 18 RTT).
Avantages :
* Participation de l’employeur à la mobilité (75%) ;
* Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) ;
* Possibilité de télétravail ;
* Subventions pour la restauration, activités sociales, salle de sport, centre de loisirs pour enfants ;
* Participation à la mutuelle (50%).
Recrutement inclusif : Postes ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA promeut l’égalité, la diversité et l’inclusion. Candidatures sans discrimination.
Pour plus d’informations, contacter Béatrice MIKANDA-BERNARD (beatrice.mikanda@ensta.fr) ou Francis PITOT (francis.pitot@ensta.fr).
Connaissances :
* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
* Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
* Risques et contrôles internes.
Savoir-faire :
* Maîtrise des systèmes d’information financière et des outils bureautiques ;
* Réalisation d’analyses financières, suivi d’indicateurs, tableaux de bord ;
* Travail en réseau.
Savoir-être :
* Pédagogie, communication, bon relationnel ;
* Responsabilité, discrétion ;
* Autonomie, initiative, capacité de rendre compte ;
* Rigueur, organisation, respect des délais, adaptabilité, réactivité.
Diplôme requis : BAC à BAC +2 avec expérience significative en gestion financière et budgétaire.
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