Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Au sein du Service des Moyens Mobiles et sous le rattachement direct du chef du bureau de la gestion de la flotte, vous êtes chef de la section gestion administrative du parc. A cet effet vos principales missions sont :
- l’encadrement de l’équipe de gestionnaire de parc
- le recensement et de la mise à jour l'état physique et administratif des moyens mobiles du SGAMI Ile de France composé d’environ 9700 véhicules 4 roues, PL et 2 roues (différence de traitement des dossiers selon que les directions dépendent ou non de la Préfecture de Police)
- la gestion informatique de la gestion de la flotte de véhicules du SGAMI IDF
- planifier et gérer les besoins budgétaires, techniques (cohérence des aménagements avec les besoins des services) et les coûts (plan de renouvellement automobile de l'Etat et du budget spécial)
- participer à la politique d'utilisation des moyens mobiles et de leurs équipements sur la zone
- analyser les informations en provenance du SAILMI et de la DGPN et de proposer une application locale
- la rédaction des courriers ou notes relatifs à votre domaine d’activité et d’assurer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
- contrôler la fiabilité et la cohérence des données saisies dans les Systèmes d'Information Logistique du service des moyens mobiles et du logiciel ministériel Log-Mi (gestion des commandes et des réformes des véhicules)
- participer à l'élaboration et mettre en œuvre des outils statistiques, de restitutions et de pilotage de votre activité et du parc automobile
- superviser la gestion des biens saisis
- la mise en œuvre et du suivi des marchés de distribution de carburant, de recharge électrique et de télépéage
Vous exercerez vos missions en priorité dans vos domaines d'expertise et compétence. Afin d'assurer la continuité de service, vous pourrez être amené à exercer d'autres fonctions dans votre section en appui ou remplacement de vos collègues. A cet effet des formations internes ou externes vous seront dispensées si nécessaire.
Vous êtes force de proposition dans votre domaine de compétences afin de moderniser et d’optimiser les activités de votre section. Vous exercez vos missions en respectant les règles d’hygiène et de sécurité du travail (EPI, règles environnementales…). Vous veillez au maintien de vos compétences techniques. Vous participez pleinement à l’amélioration de votre potentiel professionnel en effectuant des formations en rapport avec votre métier.
Vous réalisez vos missions sur le site du SMM au Chesnay mais êtes amené à vous déplacer sur les ateliers du SGAMI IDF. A cet effet un véhicule de service sera mis à votre disposition lors de vos missions.
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