Description des missions :
1. Relation clientèle
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des locataires.
- Gérer les réclamations avec traçabilité et traitement efficace.
- Maintenir une communication active avec les clients et contribuer aux actions de recouvrement.
- Participer aux relations avec les copropriétaires, syndics et aux assemblées générales en cas d’absence du Responsable de secteur.
- Communiquer les informations sur l’état de la vacance et veiller à optimiser les durées de vacance.
2. Gestion patrimoniale
- Maintenir la qualité de service en matière d’hygiène, sécurité, et bon fonctionnement des équipements.
- Détecter, recenser les anomalies et prioriser les réparations urgentes.
- Déclarer et suivre les sinistres multirisques.
- Saisir et gérer les bons de commandes.
- Commander, contrôler et réceptionner les travaux.
- Suivre les prestataires et s’assurer de la bonne réalisation des marchés et contrats.
- Mettre en œuvre les mesures de protection contre les squats.
- Assurer le rôle de référent en l’absence du Responsable de secteur.
3. Gestion sécuritaire
- Recueillir les signalements liés à la sécurité et tranquillité des immeubles.
- Effectuer les déclarations dans l’outil dédié et prendre les premières mesures de protection des personnes et des biens.
- Assurer, avec le Responsable de secteur, une veille sécuritaire sur le patrimoine et, le cas échéant, prendre des mesures conservatoires.
- Faire respecter les règles de vie en communauté et mener des actions de sensibilisation.
4. Reporting: Assurer un reporting régulier auprès du Responsable de secteur.
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