Assistant administratif ive, if comptable h/f - ec22177

Assistant administratif ive, if comptable H/F - EC22177 La Direction de l'Aménagement du Cadre de ... Patrimoine intervient d ... omaines de l'environnement, du développement durable, du patrimoine municipal, des espaces verts, parc automobile.

Au sein d'une équipe de vingt-quatre agents, vos principales missions sont :
- Accueil téléphonique des ateliers techniques
- Saisi des demandes d'intervention pour les ateliers techniques et gestion du tableau de suivi
- Établissement des bons de commande de la direction, suivi des engagements et traitement des factures, conformément aux procédures de la ville
- Assurer les tâches administrative, administratifs du service, hors proximité
- Assurer la suppléance de l'assistante administrative, administratif en charge de la proximité, pendant les congés

ACTIVITES:
- Établir les bons de commande pour les différents services de la direction via le logiciel CIRIL, assurer le traitement des factures afférentes
- Assurer le suivi des engagements comptables liés aux bons de commande
- Assurer l'accueil téléphonique des ateliers techniques
- Saisir les demandes de dépannage et les interventions de maintenance préventive, préventif des ateliers techniques d ... bleau de suivi, mettre à jour le tableau après les interventions
- Organiser les réunions pour la direction
- Alimenter et suivre le tableau de suivi des demandes de Monsieur le Maire
- Rédiger des comptes-rendus et des courriers
- Réaliser les classeurs des registres de sécurité
- Assurer l'ensemble des tâches administrative, administratifs
- En suppléance de l'assistante administrative, administratif en charge de la proximité (congés), assurer l'accueil physique et téléphonique, établir les arrêtés, DICT et courriers