Achil recherche, pour l'un de ses clients, cabinet d'Expertise-Comptable, un Secrétaire de cabinet comptable H/F en CDI à Chartres (28).
Au sein de ce bureau, vous serez intégré(e) à une équipe de 13 salariés, avec pour rôle principal de réaliser les tâches administratives du cabinet, de secrétariat et d'accueil. Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;
Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
Participation au suivi juridique annuel des sociétés
Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.
Votre Environnement :
- Locaux spacieux et agréables (pas d'open space)
- Salle de pause avec micro-ondes à disposition
- Commerces & restaurants à proximité pour se restaurer
- Parking privé disponible
Conditions & avantages :
- Type de contrat : CDI
- 39 heures par semaine, du lundi au vendredi + RTT
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire négociable selon profil (expériences et compétences professionnelles)
- Tickets Restaurant
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