Travailler chez Avril, c'est faire le choix d'une entreprise qui réconcilie performance et responsabilité, innovation et humilité, collectif et individu.
Avril, le choix d'une autre voie.
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Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?
Rattaché(e) à un
membre du Comité Exécutif du Groupe, vous jouerez un rôle clé dans l'efficacité
et la fluidité du fonctionnement de la Direction. Véritable partenaire de
confiance, vous assurerez un support quotidien auprès d'un dirigeant tout en
contribuant au bon fonctionnement de la Direction Juridique.
À ce titre, vous serez
notamment en charge de :
- Gérer un agenda complexe et évolutif, organiser les réunions, déplacements et événements professionnels en France et à l'international ;
- Assurer le suivi administratif de la Direction : préparation de dossiers, gestion des notes de frais, coordination des interlocuteurs internes et externes ;
- Participer à l'organisation de séminaires, réunions d'équipe et événements de Direction ;
- Contribuer à la communication interne et à la coordination des projets transverses ;
- Assurer le suivi des demandes d'achats et des factures sous SAP ;
- Accompagner la Direction Juridique dans la gestion administrative des contrats : mise à jour de la base contractuelle, suivi des échéances, gestion des circuits de validation et de signature ;
- Produire des reportings et tableaux de bord permettant le suivi de l'activité ;
- Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées au quotidien.
Vous évoluerez dans
un environnement exigeant, stimulant et en interaction permanente avec des
interlocuteurs de haut niveau.
Pourquoi vous ?
Vous réussirez grâce à :
- Une expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants ou de membres de comité de direction ;
- Votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), indispensable à la réussite dans ce poste ;
- Votre maîtrise de l'anglais, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs internationaux à l'écrit comme à l'oral ;
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité et de rigueur ;
- Votre sens de l'organisation et votre aptitude à anticiper les besoins de vos interlocuteurs ;
- Votre aisance dans l'utilisation des outils digitaux et votre intérêt pour les solutions d'Intelligence Artificielle afin d'optimiser les modes de travail et gagner en efficacité ;
- Votre capacité à produire des reportings, suivre des budgets et gérer des processus administratifs ;
- Votre goût pour le travail en équipe et la coordination de projets transverses.
Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !
Nous recherchons une
personne reconnue pour :
- Son sens du service et sa capacité à créer des relations de confiance ;
- Sa discrétion et son respect absolu de la confidentialité ;
- Son autonomie et sa proactivité ;
- Sa réactivité face aux imprévus ;
- Son excellent relationnel et sa diplomatie ;
- Son énergie positive et son envie de contribuer à la réussite collective.
Vous aimez être au
coeur de l'action, faciliter le quotidien des équipes dirigeantes et évoluer
dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous !
Pourquoi choisir Avril ?
Chez Avril :
- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
Vos avantages:
- Votre rémunération comprendra un salaire de base sur 13 mois
- Offres intéressantes avec notre CSE
- 2 journées de télétravail par semaine à l'issue de la période d'essai
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.