Agent administratif centre technique municipal - mairie de denain

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Responsable Administratif du centre technique municipal vous avez pour mission d’assurer le secrétariat général du centre technique, l’instruction et le contrôle des autorisations d’occupation du domaine public ainsi que la gestion administrative des ERP (Etablissements Recevant du Public). Activités principales : Gestion administrative du centre technique : saisir les heures supplémentaires dans le cadre des différentes manifestations de la Ville (Grand Prix de Denain, Carnaval, Denain plage, 14 juillet …), saisir les heures des agents ayant des astreintes, Saisir les congés des agents du centre technique, Tâches administratives diverses : rédaction de projet de courriers, gestion des emplois du temps, taper le compte-rendu des réunions, transmission et suivi des réclamations, aider à rédiger les documents administratifs et financiers, Gestion administrative relative aux aspects réglementaires du domaine public communal : Rédaction et saisie des actes administratifs d’occupation du domaine public. Tenir à jour le tableau des arrêtés et les transmissions aux pétitionnaires. Participation aux réunions de préparation des manifestations culturelles, festives ou sportives. Emission des titres de recettes liés aux arrêtés. Volet technique : rentrer les différentes demandes techniques sur le logiciel PEGAZ afin de préparer les fiches travaux. Gestion des Etablissements Recevant du Public et sécurité des bâtiments Suivi réglementaire des ERP au titre de la sécurité Incendie et de l’accessibilité des personnes. Suivi des commissions de sécurité et du contrôle des travaux et actions nécessaires aux levées des réserves ou observations émises dans le cadre des commissions de sécurité. Réalisation de dossiers administratifs (demandes d’autorisation, dossiers de consultations des organismes). Activités secondaires : Assurer la qualité téléphonique du public, Apporter le renseignement souhaité aux usagers sur les disponibilités et les conditions de location des salles municipales, Informer les usagers des règlements intérieurs des salles et de leur bonne utilisation, prêt de matériel. Profil recherché Savoir-faire : - Maitrise de l’outil informatique et du pack office - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Utilisation de logiciel pour les locations Savoir-être : - Adaptation et capacité à mobiliser - Qualités relationnelles, sens de l’écoute - Etre force de proposition - Etre autonome, réactif, rigoureux - Faire preuve de discrétion - Sens du service public