Adjoint-e en gestion financière et comptable

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.


Mission

MISSION DU POSTE :

* Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l’université.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE :

* Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits

* Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP – SIFAC

* Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs

* Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

* Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

* Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)

* Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)

* Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux).

* Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées

* Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté

* Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA


Profil

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

* Connaissance environnement universitaire

* Connaissances de base du fonctionnement des structures publiques

* Connaissances de base en comptabilité ou gestion financière

* Culture internet

* Technique de communication

Compétences opérationnelles :

* Maîtriser les outils informatiques (bureautique et informatique)

* Appliquer des règles financières

* Enregistrer et classer les documents,

* Rédiger des rapports ou des documents,

* Savoir rendre compte

* Travailler en équipe

* Savoir utiliser l’outil de comptabilité SAP SIFAC

Compétences comportementales :

* Sens de l’organisation

* Réactivité

* Sens relationnel

* Adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles

FORMATION SOUHAITÉE :

Formation en comptabilité ou expérience professionnelle significative