Assistant(e) exploitation et planification (h/f)

Depuis 1993, Tecxell est un acteur de référence dans le recrutement pour les secteurs industriels. Tecxell intervient également dans le bâtiment et les fonctions tertiaires. Notre engagement : connecter les entreprises aux meilleurs talents tout en garantissant un accompagnement sur mesure.
TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire. Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants : * Travaux neufs * Maintenance * Bureau d'études * Encadrement technique

Description du poste et Missions

Pour l'un de nos grands comptes client spécialisé en installation et maintenance de systèmes électriques de contrôle d'accès / alarme intrusion et badge, nous recherchons un(e) assistant(e) technique administrative pour gérer la planification complète des interventions des techniciens.

Rattaché(e) au Responsable technique votre poste est définie comme suit :

La planificatrice est l'interlocutrice privilégiée de nos Techniciens et de nos clients pour les questions liées à la prise en compte des interventions sur site. Elle réceptionne l'ensemble des besoins, les qualifie et les retransmet dans un souci constant d'efficacité vers les acteurs concernés.
Elle planifie l'activité de tous les Techniciens attachés au secteur qu'elle couvre en optimisant leur utilisation, et participe à la progression du parc d'équipements sous contrat et du chiffre d'affaires du service.

principales tâches du poste :

• Gestion de la boîte mail services.fr
• Réaffectation des requêtes vers différents rapports à suivre dans Smax, afin d'éviter la perte ou le non-traitement des requêtes ouvertes par Absys
• Ouverture de comptes / sites / création d'équipements pour soutenir les Responsable Installation & Maintenance de région (avec fiche client complétée)
• Suivi et relance des BDC client 3 étoiles IDF suite aux interventions déjà réalisées
• Traitement des FRC (Fiche réclamation client)
• Demande de déblocage de comptes et relance des factures impayées
• Appels clients
• Envoi de rapports d'intervention au client à la demande
• Edition des devis (grilles tarifaires) pour les interventions hors contrat
• Planification es Techniciens terrain & Responsables dans l'outil de suivi
• Coordination opérationnelle avec les Techniciens en faisant une prise de contact afin de moduler en fonction de l'activité (les urgences, les dépôts, RDV commun avec les clients, expertises, etc…)

Profil recherché

Bac - curus commercial / administratif / tertiaire

expérience en assistanat technique et gestion / coordination

2 ans minimum d'expérience à un poste similaire

Aisance téléphonique

Réactivité

Connaissance SAP (SMAX)
 

Informations utiles

• Classification : Groupe C classe d'emploi 6 (CC Métallurgie)
• Lieu : Antony
• Horaires : 8h30-16h50 (1h pause dej + 10mn matin/10mn apm)
• Tickets restaurant : valeur faciale 10.10 € (60% employeur/40% salarié)
• Durée : 6 mois maximum