Assistante administrative

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne organisée, dynamique et polyvalente afin de participer au bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise.

Véritable soutien au quotidien, vous jouerez un rôle central dans le suivi des opérations, la relation client et la gestion administrative.


Responsabilités


* [Assurer la saisie et le suivi informatique des bons de livraison clients
* Contrôler les mouvements de marchandises et préparer les éléments nécessaires à la facturation
* Réaliser la saisie et la vérification des factures fournisseurs
* Vérifier la conformité entre les factures, les bons de livraison et les marchandises réceptionnées
* Gérer le classement, l’archivage et le suivi administratif des documents
* Accueillir, renseigner et accompagner les clients au sein de l’entreprise
* Répondre aux appels téléphoniques et assurer le traitement des demandes clients
* Établir les bons de sortie marchandises et assurer leur suivi
* Effectuer les relances administratives auprès des clients
* Participer au bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise
* Assurer une communication professionnelle et un suivi rigoureux des dossiers


Qualifications


* Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
* Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
* Aisance relationnelle et sens du service client
* Bonne communication orale et écrite
* Capacité à travailler de manière autonome et polyvalente
* Expérience dans l’administratif, la facturation ou la gestion commerciale appréciée
* Formation en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou domaine équivalent appréciée
* Sens de la confidentialité, fiabilité et esprit d’équipe


Profil recherché

· Formation : Bac à Bac+2 (gestion administrative, commerce, comptabilité…)

· Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est un plus

· Profil recherché : opérationnel, fiable, avec une appétence pour les chiffres et le suivi