RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité du responsable du service, vous assurerez le lien entre les équipes, la direction et les autres services de la collectivité, en garantissant une gestion administrative rigoureuse.
Dans ce cadre, vos missions principales seront :
Suivi administratif des agents.es • Suivre les absences et congés
• Assurer le lien avec la DMRH (Direction Mutualisée des Ressources Humaines):
• Déclarations d'accidents de travail
• Suivi des contrats temporaires
• Demandes de visites médicales
• Éléments paie : heures supplémentaires, astreintes
Suivi des formations et habilitations • Suivre le plan de formation du service
• Veiller au respect de la réglementation (habilitations)
• Établir les titres d'habilitation et autorisations de conduite d'engins
Appui administratif, secrétariat et coordination • Assurer le secrétariat (rédaction de courriers et notes)
• Créer et suivre des tableaux de bord
• Participer à la gestion administrative des activités et travaux du service
• Contribuer à l'élaboration des bilans demandés par les autres directions
• Rechercher et diffuser l'information (intranet, intradoc) auprès du chef de service
PROFIL RECHERCHÉ :
Rigoureux.se et autonome, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les bases du secrétariat (classement, archivage, etc.).
Vous disposez de bonne qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une première expérience en collectivité serait un plus.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Recrutement en CDD de droit public à pourvoir dès que possible jusqu'au 20 juin 2026
• Poste à temps complet
• Participation employeur prévoyance (25€ brut/mois) et mutuelle labellisée (12€ brut/mois)
• Accès à l'Amicale du personnel dès 6 mois de contrat
• En cas d'utilisation des transports en commun pour vos trajets domicile-travail (train, réseau TUB), la collectivité prend en charge 75 % du coût de l'abonnement mensuel.
• Lieu de travail : Service Patrimoine Bâti – Site de Robien à Saint-Brieuc
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature, comportant lettre de motivation et curriculum vitae, via le lien en bas de cette annonce ou à défaut par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1
RENSEIGNEMENTS :
Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Arnaud LORIFERNE, chef du service : (arnaud.loriferne @ saint-brieuc.fr )
Pour des informations complémentaires sur le volet administratif – Ressources Humaines, merci de contacter Ghislaine ALAJMO, Chargé de Recrutement : (ghislaine.alajmo @ sbaa.fr )
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