Dans le cadre d'un renfort ponctuel, nous proposons un poste d'assistant de gestion en CDD de 5 mois (jusqu'à fin septembre), à mi-temps (+ temps plein en juillet)
Rattaché(e) à la Responsable administrative, comptable et RH vous réalisez les tâches suivantes :
Administratives :
- Réponse Appel Offres (partie admin) en lien avec le Responsable Urbanisme
- Envoi du courrier
- Commandes fournitures
- Standard téléphonique,
- Préparation des déplacements des collaborateurs
- Archivage, rangement
- Problème facturation fournisseurs
Assistante Études :
- Préparation des cahiers des charges pour le déplacement des chargés d'études et des intérimaires
- Recrutement d'intérimaires, échanges, vérification et validation missions
- Édition de dossiers règlementaires et envoi aux clients
- Enregistrement des projets équipes sur un logiciel de gestion projet
Vous serez également amené à seconder la Responsable Administrative dans certaines tâches tel que :
Comptabilité :
- Mise en paiement de la TVA (déjà préparée)
- Envoi des factures aux clients,
- Relances facturation client
- Archivages factures fournisseurs et clients
- Note de frais
Ressources Humaines :
- Via une application web, vérifier les variables de paie et procéder à la clôture de la paie avec mise en paiement des salaires
Profil recherché : de formation BAC+2 avec une expérience souhaitée,
Compétences : aisance relationnelle et rédactionnelle, autonome,proactif, maitrise parfaite des outils numériques (ERP)et suite Office (Word, Excel, Powerpoint), curieux
Conditions : poste à pourvoir dès que possible - CDD de 5 mois (jusqu'à fin septembre), mi-temps + temps complet sur juillet ; au Mans
Salaire : en fonction du profil, à partir de 22K
Experience: 6 Mois - souhaité
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Organiser des déplacements professionnels,Classer des documents,Imprimer des documents techniques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Études de marché et sondages
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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